Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Préparation de chantier
Quentin, chargé des achats et des approvisionnements
La bonne fourniture sur le chantier au bon moment, au prix négocié, avec le bon de livraison retrouvé.
Ce qu’il fait seul
- Recevoir les demandes du chantier et vérifier qu’elles sont dans le budget du lot
- Comparer les prix sur vos comptes fournisseurs ouverts
- Passer la commande au tarif négocié et confirmer la date de livraison
- Caler la livraison sur le planning et prévenir le chantier
- Rapprocher bon de livraison, commande et facture, et signaler chaque écart
- Relancer une livraison en retard avant que le chantier s’arrête
- Suivre les retours, les manquants et les avoirs
Le résultat attendu : Un chantier qui n’attend pas sa fourniture, et une facture fournisseur qui se contrôle en une minute.
Ce dont il est responsable
Les demandes d’achat, les commandes, les livraisons, les bons et les écarts de prix.
Quand il vous sollicite
- Un dépassement du budget d’achat du lot
- Un changement de fourniture ou de référence par rapport au marché
- Une négociation de tarif ou de conditions avec un fournisseur
Une journée avec Quentin
7 h 15
Le chantier demande vingt plaques : la demande est dans le budget du lot.
9 h 00
Trois comptes fournisseurs sont comparés, la commande part au tarif négocié.
14 h 00
Une facture dépasse la commande de 340 € : l’écart est signalé.
17 h 00
Une livraison en retard est relancée : elle bloquait le lot de jeudi.
Dans quels outils il travaille
- Graneet
- Point.P
- CEDEO
- Rexel
- Pennylane
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Commandes passées
- Livraisons à date
- Écarts prix ou quantité détectés
- Bons de livraison retrouvés
- Ruptures ayant arrêté un chantier
Travaille surtout avec
- BastienChargé du planning et de l’ordonnancement
Tenir un planning que le chantier reconnaît, et prévenir avant que les lots se télescopent.
- AurélienChargé de l’étude de prix
Chiffrer sur des quantités mesurées et des prix à jour, pas sur une impression du soir.
- PaulContrôleur financier des chantiers
Connaître la marge de chaque chantier pendant qu’on peut encore la corriger.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- PaulineChargée des devis et des appels d’offres
- MorganeChargée du sourcing des artisans
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
- ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
- ArthurResponsable de la documentation de chantier
- JulieCoordinatrice des artisans
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
- MarionChargée de la relation client
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- LucileChargée de la facturation et de la trésorerie
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
- GuillaumeDirecteur des opérations
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.