Syndic de copropriété · 10 agents IA L’AG finit à 21 h, et cent mails vous attendent. Dix agents s’en chargent pendant la séance.
Une équipe d’agents IA déjà formée à la copropriété. Nous la réglons sur vos immeubles, vos prestataires et vos plafonds de dépense.
22 600 tâches déjà réalisées par cette équipe chez nos clients
Votre semaineEn service
WhatsAppMar. 6 h 50
Gardien du 14 : « L’ascenseur est bloqué, personne dans la cabine. »
Samir appelle l’ascensoriste du contrat.
OutlookMer. 10 h 12
Notaire : « Signature le 30, et toujours pas d’état daté. »
Karim le prépare, vous n’avez qu’à signer.
OutlookJeu. 18 h 40
Conseil syndical : « Mettez le ravalement à l’ordre du jour. »
Sabine réunit les devis à joindre à la convocation.
ICSDim. 21 h 15
Lot 23 : « Vous pouvez me renvoyer le PV de la dernière AG ? »
Éva le lui envoie le soir même.
Ce qui vous engage part après votre accord.
Où ça coince chez vous ?
Touchez un problème : l’agent qui s’en charge est déjà là.
« L’ascenseur tombe en panne à 7 h, et son contrôle obligatoire est déjà en retard. »
La journée de SamirEn service
- 7 h 10Ascensoriste en route, les résidents du 14 sont prévenus.
- 10 h 30Deux contrôles d’ascenseur à J-40 : alerte posée.
- 14 h 00Contrat de nettoyage à échéance : deux offres comparées.
À vousUne dépense hors plafond, résilier ou renouveler un contrat.
« Chaque notaire veut son état daté pour hier, et chaque chiffre engage le cabinet. »
La journée de KarimEn service
- 8 h 00Trois demandes de notaires, trois dates de signature relevées.
- 14 h 30L’état daté est prêt, chaque montant justifié par sa pièce.
- 17 h 00Vente du 12 signée : il enregistre la mutation.
À vousSigner l’état daté, trancher un arriéré contesté.
« Une AG presque chaque soir en juin, et un devis oublié suffit à faire annuler un vote. »
La journée de SabineEn service
- 8 h 30L’ordre du jour de mai prend forme : neuf points, quatre devis.
- 11 h 00Il manque un devis au ravalement : elle le réclame.
- 17 h 30Sept décisions votées deviennent des tâches datées.
À vousEnvoyer la convocation et le procès-verbal.
« Un mail toutes les trois minutes, et chaque copropriétaire se croit le seul à écrire. »
La journée d’ÉvaEn service
- 7 h 45Elle rattache chaque demande de la nuit à son immeuble.
- 10 h 00Onze réponses partent, quatre demandes vont au bon collègue.
- 14 h 30Demande ouverte depuis trois jours : elle donne des nouvelles.
À vousUn copropriétaire en colère, l’interprétation du règlement.
« Les factures s’empilent, et plus personne ne sait quelle intervention elles paient. »
La journée d’AmélieEn service
- 8 h 00Elle classe les factures de la veille par copropriété.
- 10 h 30L’ascensoriste dépasse son contrat de 220 € : écart signalé.
- 14 h 00La même intervention facturée deux fois : doublon repéré.
À vousValider le paiement, trancher un écart.
« L’appel de fonds part en retard, et l’impayé dort six mois avant qu’on s’en occupe. »
La journée de ClarisseEn service
- 8 h 30L’appel de fonds du trimestre, prêt pour six copropriétés.
- 10 h 00Onze relances partent, chacune au stade prévu.
- 17 h 00Un impayé de 4 200 € : le dossier est prêt à relire.
À vousL’arrêté des comptes, une remise, une procédure.
« Le lundi matin, vous ne savez pas quel immeuble va poser problème cette semaine. »
La journée de RégisEn service
- 6 h 45Le point du matin : deux AG à J-25, un sinistre sans nouvelle.
- 9 h 00Il réattribue trois tâches bloquées.
- 14 h 00Un état daté attend depuis onze jours : il passe en tête.
À vousArbitrer entre deux immeubles, modifier une délégation.
« Une histoire de bruit au troisième vous prend la semaine, et revient à chaque AG. »
La journée de NaïmaEn service
- 8 h 30Bruit nocturne signalé : elle note les faits et les dates.
- 14 h 30Un rappel de la règle part à l’occupant, sur votre modèle.
- 17 h 00Troisième signalement : le dossier est prêt à relire.
À vousSigner la mise en demeure, engager une procédure.
« Un dégât des eaux traîne six mois entre l’assureur, l’expert et deux entreprises. »
La journée de MehdiEn service
- 8 h 30Fuite chez un occupant : il réunit dates, photos et constats.
- 11 h 00Déclaration prête à relire, trois créneaux proposés à l’expert.
- 15 h 00Rapport d’expert reçu : il relance l’assureur sur l’indemnité.
À vousAccepter l’indemnisation, un dépassement du montant voté.
« Un mandat se perd faute de relance, et celui qu’on gagne se reprend à l’aveugle. »
La journée d’AlexandreEn service
- 8 h 00Quatre copropriétés de la zone entrent dans votre cible.
- 14 h 00Une proposition prête, sur votre grille d’honoraires.
- 17 h 30Mandat voté : la liste des pièces dues part à l’ancien syndic.
À vousFixer vos honoraires, valider les soldes d’entrée.
Réglés sur vous
La même équipe, réglée sur votre façon de faire.
Vos critères, vos logiciels, vos règles et vos mots : nous les écrivons avec vous au démarrage, et vous les changez quand vous voulez.
Il vous manque un agent ? Nous le créons pour vous.
Jusqu’où Samir agit seul ?
Outlook· Samir
Porte du parking bloquée ouverte au 14. L’entreprise du contrat peut passer à 11 h, devis de 380 €. Je déclenche ?
Il vous demande avant chaque intervention.
Toujours vousTout paiement, les travaux hors budget, une entreprise non référencée, un contrat.
Ils travaillent dans les logiciels du syndic de copropriété.
Ceux que votre métier ouvre vraiment. Vos agents savent déjà y travailler.
- ICS
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