Collaborateur IA · Syndic de copropriété
Assemblées, mutations et juridique · Renfort Karim, chargé des mutations et des demandes de notaires.
Répondre aux notaires dans les délais, avec des chiffres justes, sans que cela mange une journée de gestionnaire.
Ce qui coince
Chaque notaire veut son état daté pour hier, et chaque chiffre engage le cabinet.
Ce que Karim vous rend
Un notaire servi dans les délais, et une mutation enregistrée sans arriéré perdu.
Une journée avec Karim
En service- 8 h 00Trois demandes de notaires arrivent : dates de signature relevées.
- 10 h 30Les pièces d’un dossier sont réunies, deux procès-verbaux manquaient.
- 14 h 30Un état daté est préparé, chaque montant renvoyé à son justificatif.
- 17 h 00Une vente signée le 12 devient une mutation enregistrée, arriéré rattaché.
- Enregistrer chaque demande de notaire avec la date de signature annoncée
- Réunir les pièces attendues : règlement, procès-verbaux, comptes, diagnostics, contrats
- Rassembler les montants à reporter : appels de fonds, arriérés, avances, travaux votés
- Préparer le questionnaire et l’état daté, chiffres justifiés ligne à ligne
- Signaler tout montant incertain plutôt que de l’estimer
- Relancer le notaire quand la vente reste sans nouvelle
- Enregistrer la mutation après la vente : nouveau propriétaire, lots, répartition, coordonnées
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : les ventes en cours, les questionnaires de notaires, les états datés et les mutations à enregistrer.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- La signature de l’état daté et de toute attestation destinée à un notaire
- Un arriéré contesté ou une opposition sur le prix de vente
- Une question qui appelle une interprétation juridique
Il travaille dans vos logiciels.
- Vilogi
- Crypto
- ICS
- Registre des copros
- Outlook
- Acrobat
- Excel
- Google Drive
- DocuSign
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Demandes de notaires traitées
- Délai de réponse
- États datés livrés avant la signature
- Montants incertains signalés
- Mutations enregistrées sans arriéré perdu
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Éva, responsable de la relation copropriétaires
- Naïma, chargée des troubles et du respect du règlement
- Samir, responsable de la maintenance, des contrats et des contrôles
- Mehdi, responsable des sinistres et des grands travaux
- Sabine, responsable des assemblées générales
- Karim, chargé des mutations et des demandes de notaires
- Amélie, chargée des factures fournisseurs
- Clarisse, chargée du budget, des appels de fonds et du recouvrement
- Alexandre, responsable des nouveaux mandats et de leur reprise
- Régis, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs