Collaborateur IA · Syndic de copropriété
Direction des opérations · Équipe de départ Régis, directeur des opérations.
Voir, chaque matin, quelle copropriété va poser problème cette semaine, et le faire traiter avant.
Ce qui coince
Le lundi matin, vous ne savez pas quel immeuble va poser problème cette semaine.
Ce que Régis vous rend
Un gestionnaire qui pilote par exceptions au lieu de découvrir les urgences dans sa boîte.
Une journée avec Régis
En service- 6 h 45Le point du matin : deux convocations à J-25, un sinistre sans nouvelle.
- 9 h 00Les files sont réparties, trois tâches bloquées réattribuées.
- 14 h 00Un état daté attend depuis onze jours pour une vente signée le 30 : priorité.
- 18 h 00Les décisions votées non exécutées de trois immeubles sont remontées.
- Surveiller les files : demandes sans réponse, interventions non vérifiées, factures non rapprochées
- Repérer les échéances qui approchent : convocations, contrôles, états datés, appels de fonds
- Détecter les dossiers sans responsable et les sinistres qui n’avancent plus
- Signaler les impayés qui s’aggravent et les décisions votées non exécutées
- Redistribuer les tâches bloquées et arbitrer les priorités dans les limites fixées
- Déclencher l’intervention humaine quand un agent ne peut pas conclure
- Produire le point du matin : les exceptions, et seulement elles
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : toutes les files de travail, les échéances légales proches, les dossiers sans responsable et les copropriétés à risque.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Un arbitrage entre deux copropriétés qui demandent la même journée
- Une règle de délégation à modifier
- Un incident qui engage la responsabilité du cabinet
Il travaille dans vos logiciels.
- Vilogi
- Crypto
- ICS
- Outlook
- Notion
- Slack
- Google Sheets
- metabase
- Google Agenda
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Échéances légales tenues
- Files en retard
- Dossiers sans responsable
- Tâches réattribuées
- Demandes oubliées : zéro
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Éva, responsable de la relation copropriétaires
- Naïma, chargée des troubles et du respect du règlement
- Samir, responsable de la maintenance, des contrats et des contrôles
- Mehdi, responsable des sinistres et des grands travaux
- Sabine, responsable des assemblées générales
- Karim, chargé des mutations et des demandes de notaires
- Amélie, chargée des factures fournisseurs
- Clarisse, chargée du budget, des appels de fonds et du recouvrement
- Alexandre, responsable des nouveaux mandats et de leur reprise
- Régis, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs