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AGENTYC

Entreprise générale du bâtiment

Vous chiffrez, vous coordonnez, vous livrez. Et la moitié de votre journée part en pièces à réclamer.

Une entreprise générale ne perd pas ses marges sur le chantier : elle les perd sur ce qui l’entoure. Le devis chiffré trop vite, l’attestation périmée qu’on découvre le jour de l’intervention, l’avenant jamais signé, la situation envoyée trois semaines tard. Chacun de ces trous a ici un collaborateur responsable.

34 884 tâches déjà réalisées par cette équipe chez nos clients

Un assistant du bâtiment sait rédiger un devis. Un chargé de sous-traitance sait que l’attestation de vigilance de votre plaquiste expire dans onze jours et que son intervention est prévue dans quinze.

Créer mon entreprise

19agents, 7 pôles

Ils travaillent dansHubSpotCalendlyAircallAutodesk TakeoffAutodesk Construction CloudTrimble ConnectMicrosoft 365 et SharePointet 49 autres

Où ça coince chez vous ?

Cochez ce que vous reconnaissez : les agents qui y répondent s’allument.

Cochez ce que vous reconnaissez : les agents qui y répondent s’allument.

Un dossier vivant

Lundi 7 h 10 : le plaquiste intervient jeudi

  1. Édouard

    voit que l’attestation de vigilance du plaquiste a expiré samedi, alors que son intervention est prévue jeudi. Il réclame la pièce et bloque l’entrée sur le chantier tant qu’elle n’est pas fournie.

  2. Bastien

    prépare le décalage du lot peinture qui suivait, au cas où la pièce n’arrive pas.

  3. Morgane

    ressort du vivier deux plaquistes disponibles jeudi sur la même zone.

  4. Le dirigeant

    reçoit une ligne : pièce manquante, intervention jeudi, deux solutions prêtes. Il tranche en trente secondes.

  5. Julie

    confirme mercredi soir l’intervention à l’entreprise, dossier complet.

  6. Florent

    constate jeudi l’avancement réel et rattache les photos au lot.

Plusieurs collègues qui se passent le travail. C’est ça, une équipe.

L’équipe

Un agent réel, un portefeuille, une délégation. Ajoutez ceux qu’il vous manque.

01

Développement et demandes

Remplir le carnet de commandes

  • Vincent

    Chargé du développement commercial

    Remplir le carnet de commandes autrement qu’en attendant le téléphone.

    Un flux d’affaires qualifiées qui ne dépend plus du seul bouche-à-oreille.

    Sa fiche
  • Lise

    Chargée des nouvelles demandes de travaux

    Qu’aucune demande de travaux ne reste sans réponse plus d’une heure, et qu’aucune n’arrive vide chez le chiffreur.

    Un délai de réponse court, et un chiffreur qui ne repart jamais de zéro.

    Sa fiche
02

Études et réponses

Chiffrer juste, répondre vite

  • Aurélien

    Chargé de l’étude de prix

    Chiffrer sur des quantités mesurées et des prix à jour, pas sur une impression du soir.

    Un devis dont chaque ligne s’explique, et un écart connu avant la remise, pas après le chantier.

    Équipe de départ

    Sa fiche
  • Pauline

    Chargée des devis et des appels d’offres

    Rendre un dossier complet, dans les formes exigées, avant l’heure limite.

    Aucun dossier écarté pour une pièce manquante ou un cadre mal rempli.

    Sa fiche
03

Sous-traitance

Les bons artisans, en règle, sous contrat

  • Morgane

    Chargée du sourcing des artisans

    Avoir, pour chaque lot, deux artisans qualifiés et disponibles plutôt qu’un seul qu’on supplie.

    Un vivier vivant, et un lot qui ne dépend jamais d’une seule entreprise.

    Sa fiche
  • Édouard

    Chargé des dossiers administratifs des sous-traitants

    Qu’aucun artisan n’intervienne sur vos chantiers avec une pièce manquante ou périmée.

    Un registre à jour, et jamais une intervention avec un dossier incomplet.

    Équipe de départ

    Sa fiche
  • Constance

    Chargée des contrats de sous-traitance

    Qu’un artisan ne commence jamais sans contrat signé, avec le bon prix et le bon périmètre.

    Un contrat signé avant chaque intervention, et un périmètre écrit qui tranche les discussions de fin de chantier.

    Sa fiche
04

Préparation de chantier

Documents, planning, approvisionnements

  • Arthur

    Responsable de la documentation de chantier

    Que tout le monde travaille sur la même version, et que personne n’ait à demander où est le plan.

    Aucun artisan qui travaille sur un plan périmé, et un dossier de fin de chantier déjà constitué.

    Sa fiche
  • Bastien

    Chargé du planning et de l’ordonnancement

    Tenir un planning que le chantier reconnaît, et prévenir avant que les lots se télescopent.

    Un planning à jour, et un glissement connu le jour où il se produit.

    Sa fiche
  • Quentin

    Chargé des achats et des approvisionnements

    La bonne fourniture sur le chantier au bon moment, au prix négocié, avec le bon de livraison retrouvé.

    Un chantier qui n’attend pas sa fourniture, et une facture fournisseur qui se contrôle en une minute.

    Sa fiche
05

Conduite de chantier

Coordonner, constater, chiffrer les écarts

  • Julie

    Coordinatrice des artisans

    Que chaque artisan sache où aller, quand, avec quoi, et que la réponse à sa question arrive dans l’heure.

    Un chantier où les entreprises viennent aux dates prévues et où personne ne cherche l’information.

    Équipe de départ

    Sa fiche
  • Florent

    Chargé de l’avancement et des non-conformités

    Savoir chaque soir où en est vraiment le chantier, et transformer une photo en action suivie.

    Un avancement fondé sur des constats, et une non-conformité qui ne se perd pas entre deux photos.

    Équipe de départ

    Sa fiche
  • Noémie

    Chargée des travaux supplémentaires et des avenants

    Qu’aucun travail supplémentaire ne se fasse sans être chiffré, accepté et signé.

    Des travaux supplémentaires facturés parce qu’ils ont été signés, et pas discutés six mois après.

    Sa fiche
06

Client, réception et litiges

Informer, livrer, se défendre

  • Marion

    Chargée de la relation client

    Que le client sache où en est son chantier avant d’avoir eu besoin d’appeler.

    Un client informé, et un dirigeant qui n’est plus le service client de ses propres chantiers.

    Sa fiche
  • Sophie

    Chargée des réclamations et des litiges

    Constituer, dossier par dossier, la preuve qui fait gagner ou éviter un litige.

    Un dossier qui se présente à un avocat ou à un expert sans avoir à retrouver quoi que ce soit.

    Sa fiche
  • Cyprien

    Chargé des réserves, de la livraison et du service après-vente

    Lever les réserves vite, pour libérer le solde et fermer le chantier proprement.

    Des réserves levées en semaines et non en mois, et un solde qui rentre.

    Sa fiche
07

Argent et pilotage

Marge, facturation, exceptions du jour

  • Paul

    Contrôleur financier des chantiers

    Connaître la marge de chaque chantier pendant qu’on peut encore la corriger.

    Un dérapage repéré au moment où il se produit, avec le lot et le montant.

    Sa fiche
  • Lucile

    Chargée de la facturation et de la trésorerie

    Facturer l’avancement à date, et savoir chaque semaine ce qui rentre et ce qui manque.

    Des situations qui partent à date et une trésorerie qui se lit à trois mois.

    Équipe de départ

    Sa fiche
  • Guillaume

    Directeur des opérations

    Voir, chaque matin, quel chantier va déraper cette semaine, et le faire traiter avant.

    Un dirigeant qui pilote par exceptions, et une semaine où rien d’important ne se perd.

    Équipe de départ

    Sa fiche

La chaîne de valeur, agent par agent

  1. 01

    Détection

    Une affaire qualifiée sur votre zone

    Vincent

  2. 02

    Demande entrante

    Un dossier complet et une visite calée

    Lise

  3. 03

    Étude de prix

    Un chiffrage au déboursé, écarts signalés

    Aurélien

  4. 04

    Remise

    Un devis ou un dossier déposé dans les formes

    Pauline

  5. 05

    Sourcing

    Deux artisans qualifiés par lot

    Morgane

  6. 06

    Conformité

    Un dossier administratif complet et à jour

    Édouard

  7. 07

    Contrat

    Une sous-traitance signée avant intervention

    Constance

  8. 08

    Documents

    Le bon indice, chez la bonne entreprise

    Arthur

  9. 09

    Planning

    Des interventions confirmées et recalées

    Bastien

  10. 10

    Achats

    La fourniture à date, au prix négocié

    Quentin

  11. 11

    Coordination

    Des artisans qui viennent et qui savent

    Julie

  12. 12

    Avancement

    Un constat, pas une impression

    Florent

  13. 13

    Travaux en plus

    Un avenant signé avant l’exécution

    Noémie

  14. 14

    Client

    Un point d’avancement avant l’appel

    Marion

  15. 15

    Marge

    Un dérapage vu pendant qu’il est corrigeable

    Paul

  16. 16

    Facturation

    Une situation à date et une trésorerie lue

    Lucile

  17. 17

    Réception

    Des réserves levées et un solde libéré

    Cyprien

  18. 18

    Litige

    Un dossier de preuves déjà constitué

    Sophie

  19. 19

    Pilotage

    Les exceptions du jour, et rien d’autre

    Guillaume

Ce qu’ils font seuls, ce qui reste à vous

L’autonomie absolue n’existe ni pour un agent ni pour un salarié : chacun travaille dans un mandat. Le travail consiste à réduire les décisions humaines à celles qui le justifient, pas à supprimer les contrôles.

A

Il agit, vérifie, trace et programme la suite

Sans demander d’autorisation.

  • Accuser réception d’une demande de travaux
  • Réclamer une pièce administrative et relancer
  • Diffuser un plan à jour aux entreprises du lot
  • Confirmer une intervention la veille
  • Rapprocher un bon de livraison et une facture
  • Ouvrir une non-conformité avec sa preuve
  • Envoyer le point d’avancement au client
B

Il agit seul si toutes les conditions sont réunies

Budget du lot, barème, modèles et plafonds approuvés ; sinon il bloque.

  • Passer une commande dans le budget du lot
  • Chiffrer un ouvrage au barème de votre bibliothèque
  • Préparer un contrat de sous-traitance depuis l’offre retenue
  • Recaler un planning sans toucher à une date contractuelle
  • Émettre une situation depuis l’avancement constaté
  • Déposer un dossier de réponse déjà arbitré
C

Il instruit tout, un humain décide

Le travail de préparation est fait ; la décision ne lui appartient pas.

  • La marge et le prix remis au client
  • Le choix de l’entreprise et le prix d’achat
  • L’adéquation d’une assurance au lot confié
  • Laisser intervenir une entreprise au dossier incomplet
  • Prononcer une réception ou lever une réserve
  • Reconnaître une responsabilité ou transiger
  • Accorder un délai de paiement ou un avoir
D

Jamais

Quel que soit l’agent.

  • Se faire passer pour un humain, ou masquer l’usage d’une IA quand l’information est due
  • Donner un avis juridique, ou qualifier une garantie applicable
  • Valider seul qu’une assurance couvre un lot
  • Diffuser un plan périmé ou modifier un indice
  • Modifier ou supprimer une preuve : photo horodatée, compte rendu, courrier
  • Émettre une situation sur un avancement non constaté
  • Engager l’entreprise par un courrier signé

Les logiciels de votre métier

56 logiciels du métier que nous connaissons, et dans lesquels vos collaborateurs peuvent travailler une fois la connexion vérifiée.

Ces marques appartiennent à leurs éditeurs : ni partenariat, ni approbation. Reconnus ne veut pas dire connectés : le bâtiment compte des dizaines d’outils et aucun classement fiable. La bonne question est dans quoi vous travaillez déjà, et ce qu’il laisse connecter. Avant signature, nous produisons la matrice de ce qui est connecté, intégrable par fichiers, ou manuel. Rien n’est dit connecté sans un test de bout en bout.

Commercial et rendez-vous

  • HubSpot

    CRM, pipeline commercial et prise de rendez-vous

  • Pipedrive

    Pipeline commercial pour les structures plus légères

  • Sellsy

    CRM et devis, alternative française

  • Calendly

    Prise de rendez-vous et visites

  • Typeform

    Formulaire de qualification et enquête de satisfaction

  • Ringover

    Appels, historique et suivi commercial

  • Aircall

    Téléphonie et historique des appels

Marchés et appels d’offres

  • Spigao

    Veille sur les marchés, dossiers de consultation et pièces de réponse

  • Doubletrade

    Détection de projets et de marchés du bâtiment

  • BOAMP

    Avis d’appel public à la concurrence

  • PLACE

    Plateforme de l’État : consultation et dépôt

  • AWS-Achat

    Consultations et dépôts des collectivités

Étude de prix et métrés

  • Batiprix

    Prix et ouvrages tous corps d’état, fournitures, pose et déboursés

  • Onaya

    Études de prix structurées et bibliothèques d’ouvrages

  • DeviSOC

    Études, descriptifs et pièces écrites

  • Bluebeam Revu

    Lecture, annotation et métrés sur plans PDF

  • Autodesk Takeoff

    Métrés numériques depuis les maquettes

Devis, gestion et chantier

  • Graneet

    Chiffrage, achats, situations, budgets et marge par chantier

  • Sage Batigest

    Devis, bibliothèque d’ouvrages et gestion de chantier

  • EBP Bâtiment

    Devis, facturation et suivi de chantier

  • Obat

    Devis et facturation pour les structures légères

Sous-traitants et conformité

  • Attestation Légale

    Collecte et suivi des pièces des sous-traitants

  • Actradis

    Pièces administratives et alertes d’expiration

  • e-Attestations

    Conformité des fournisseurs et des sous-traitants

  • Pappers

    Existence, immatriculation et données publiques d’une entreprise

  • Qualibat

    Recherche d’entreprises par qualification

  • Urssaf

    Vérification de l’attestation de vigilance à la source

Plans et documents

  • Autodesk Construction Cloud

    Plans, documents et maquettes

  • Trimble Connect

    Collaboration autour des maquettes et des plans

  • Dalux

    Plans, documents et suivi terrain

  • Microsoft 365 et SharePoint

    Gestion documentaire, permissions et bureautique

  • Google Workspace

    Documents partagés, alternative plus simple

Planning et coordination

  • Microsoft Project

    Planning détaillé et chemin critique

  • Alobees

    Planning, interventions, charge et remontées terrain

  • monday.com

    Coordination simple et suivi de tâches

  • Smartsheet

    Planning collaboratif et tableaux partagés

Terrain, photos et qualité

  • Kraaft

    Conversations par chantier, photos géolocalisées, rapports et fichiers

  • Fieldwire

    Plans, tâches et observations de chantier

  • PlanRadar

    Tickets, défauts, documents et suivi des reprises

  • Finalcad

    Qualité, coordination et clôture de chantier

  • BatiScript

    Suivi de chantier, réserves et livraison

Achats et fournisseurs

  • Point.P

    Commandes et comptes fournisseur matériaux

  • CEDEO

    Sanitaire, chauffage et plomberie

  • La Plateforme du Bâtiment

    Achats courants et retraits rapides

  • Rexel

    Matériel électrique

  • Gedimat

    Matériaux et négoce de proximité

Signature et courrier suivi

  • Yousign

    Signature électronique des devis, contrats et avenants

  • DocuSign

    Signature électronique, marchés et procès-verbaux

  • AR24

    Lettre recommandée électronique

  • Maileva

    Impression, mise sous pli et envoi postal suivi

Argent et pilotage

  • Pennylane

    Facturation, achats, justificatifs, trésorerie et comptabilité

  • Qonto

    Comptes, mouvements et paiements

  • Agicap

    Trésorerie prévisionnelle

  • Chorus Pro

    Factures des clients publics

  • Power BI

    Tableaux de bord marge, planning et impayés

  • Stripe

    Encaissements en ligne, acomptes et cautions

Dans quel ordre on les met au travail

Il serait imprudent de tout mettre en route d’un coup. Chaque agent passe par un environnement fictif, des dossiers anonymisés, une période d’observation, puis une délégation qui s’élargit.

  1. 01

    Vague 1 : les pièces et l’argent

    Les dossiers de sous-traitance, l’avancement constaté, les situations et la marge. C’est là que le risque et la trésorerie se jouent.

    Édouard, Florent, Lucile, Paul

  2. 02

    Vague 2 : le chantier au quotidien

    Coordonner les artisans, tenir le planning, informer le client : la délégation s’écrit chantier par chantier.

    Julie, Bastien, Marion, Guillaume

  3. 03

    Vague 3 : l’amont

    Chiffrer, répondre, sourcer, contractualiser, acheter. Le carnet de commandes et le prix d’achat.

    Aurélien, Pauline, Morgane, Constance, Quentin

  4. 04

    Vague 4 : la fin et les à-côtés

    Les demandes entrantes, les documents, les avenants, la réception et les litiges.

    Lise, Arthur, Noémie, Cyprien, Sophie, Vincent

Ce qui ne se négocie pas

  • L’entreprise générale reste responsable de son ouvrage, de ses sous-traitants et de ses collaborateurs numériques.
  • L’adéquation d’une assurance au lot confié est validée par une personne compétente, jamais par un agent.
  • Aucune intervention n’est laissée commencer avec un dossier administratif incomplet.
  • Aucun agent ne donne d’avis juridique et n’affirme qu’une garantie s’applique : la question va à votre conseil.
  • Aucun plan périmé n’est diffusé, et aucun indice n’est modifié par un agent.
  • Une situation de travaux ne s’émet que sur un avancement constaté, jamais déclaré.
  • Un avenant non signé n’entre dans aucune facture.
  • Les preuves d’un chantier, photos horodatées et comptes rendus compris, ne sont ni modifiées ni supprimées.
  • Aucun courrier qui engage l’entreprise n’est envoyé sans relecture humaine.
  • Une panne de connexion n’est jamais confondue avec une pièce reçue ou une intervention confirmée.
  • Toute délégation nouvelle est testée sur des chantiers passés avant d’être ouverte.

Ce que nous mesurons, dans ce métier

Remplir le carnet

  • Affaires qualifiées
  • Délai de première réponse
  • Devis remis et délai
  • Dossiers déposés dans les délais
  • Taux de transformation

Tenir le chantier

  • Interventions confirmées la veille
  • Glissements signalés le jour même
  • Non-conformités levées et délai
  • Livraisons à date
  • Jalons tenus

Couvrir le risque

  • Dossiers sous-traitants complets avant intervention
  • Pièces relancées avant expiration
  • Contrats signés avant intervention
  • Avenants signés avant exécution
  • Dossiers de preuve constitués

Protéger la marge

  • Écart budget et engagé par lot
  • Dépassements alertés à temps
  • Situations émises à date
  • Délai d’encaissement
  • Réserves retenant un solde

Décrivez votre entreprise.

Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.

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