Collaboratrice IA · Entreprise générale du bâtiment
Argent et pilotage · Équipe de départ Lucile, chargée des avenants, de la facturation et de la trésorerie.

Qu’aucun travail en plus ne se fasse sans être chiffré et signé, que l’avancement se facture à date, et savoir chaque semaine ce qui rentre et ce qui manque.

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Les 10 agents IA de l’entreprise générale du bâtiment

LucileEn service

Ce qui coince

L’avenant de la douche en plus n’est jamais signé, et la situation part trois semaines tard.

Ce que Lucile vous rend

Des travaux en plus facturés parce qu’ils ont été signés, des situations qui partent à date, et une trésorerie qui se lit à trois mois.

Une journée avec Lucile

En service

8 h 00La situation du mois est préparée depuis l’avancement constaté par Florent.
10 h 30Un compte rendu mentionne une douche en plus, hors marché : elle est chiffrée au barème, l’avenant attend votre prix avant de partir à la signature.
14 h 30Deux avenants signés entrent dans la situation, le non signé en reste dehors, et la facture d’un client public est déposée sur son circuit.
17 h 30Trois impayés sont relancés, la trésorerie à trois mois est à jour.

Ce que Lucile fait seule

Repérer dans les échanges et les comptes rendus ce qui sort du marché, avec l’origine de la demande et sa preuve
Chiffrer au barème du marché, passer à Aurélien ce qui n’y figure pas, et mesurer l’effet sur le planning avec Bastien et sur la marge avec Paul
Préparer l’avenant prêt à signer, l’envoyer au client une fois son prix validé par vous, relancer jusqu’à la signature et alerter si les travaux commencent avant
Préparer la situation de travaux depuis l’avancement constaté par Florent, pas déclaré, avec les retenues, acomptes et révisions prévus au marché
Ne porter en situation que les avenants signés
Émettre la facture et la déposer sur le bon circuit, y compris pour un client public
Suivre les échéances, relancer les impayés selon votre séquence, rapprocher chaque encaissement et signaler ce qui ne correspond à rien
Tenir la trésorerie prévisionnelle à trois mois : encaissements attendus, factures fournisseurs à payer

Ce qui reste à vous

Elle prépare tout. Vous décidez.

Ce dont elle est responsable : les travaux hors marché et leurs avenants, les situations de travaux, les factures, les échéances, les impayés et la trésorerie prévisionnelle.

Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.

Quand elle vous sollicite

Le prix et l’acceptation d’un avenant
Réaliser des travaux avant signature, quand le chantier l’exige
Un refus du client alors que l’ouvrage est déjà commencé
Accorder un délai de paiement, un avoir ou un abandon de créance
Engager une procédure de recouvrement
Une situation contestée par le client ou le maître d’œuvre

Elle travaille dans vos logiciels.

Chorus Pro
Batigest
EBP Bâtiment
Yousign
Batiprix
Excel
Acrobat
Outlook
DocuSign
Google Sheets

Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.

Ce que nous mesurons, chaque moisSur votre bulletin