Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Argent et pilotage
Lucile, chargée de la facturation et de la trésorerie
Facturer l’avancement à date, et savoir chaque semaine ce qui rentre et ce qui manque.
Ce qu’elle fait seule
- Préparer la situation de travaux depuis l’avancement constaté, pas déclaré
- Reprendre les avenants signés par Noémie et jamais ceux qui ne le sont pas
- Appliquer retenues de garantie, acomptes et révisions prévus au marché
- Émettre la facture et la déposer sur le bon circuit, y compris pour un client public
- Suivre les échéances et relancer les impayés selon votre séquence
- Rapprocher les encaissements et signaler ce qui ne correspond à rien
- Tenir la trésorerie prévisionnelle : encaissements attendus, factures fournisseurs à payer
Le résultat attendu : Des situations qui partent à date et une trésorerie qui se lit à trois mois.
Ce dont elle est responsable
Les situations de travaux, les factures, les échéances, les impayés et la trésorerie prévisionnelle.
Quand elle vous sollicite
- Accorder un délai de paiement, un avoir ou un abandon de créance
- Engager une procédure de recouvrement
- Une situation contestée par le client ou le maître d’œuvre
Une journée avec Lucile
8 h 00
La situation du mois est préparée depuis l’avancement constaté par Florent.
11 h 00
Deux avenants signés y entrent, un avenant non signé en est écarté.
14 h 30
La facture d’un client public est déposée sur son circuit obligatoire.
17 h 30
Trois impayés sont relancés, la trésorerie à trois mois est à jour.
Dans quels outils elle travaille
- Graneet
- Pennylane
- Chorus Pro
- Qonto
- Agicap
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Situations émises à date
- Délai moyen d’encaissement
- Impayés relancés
- Écarts d’encaissement expliqués
- Trésorerie prévisionnelle à jour
Travaille surtout avec
- PaulContrôleur financier des chantiers
Connaître la marge de chaque chantier pendant qu’on peut encore la corriger.
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
Qu’aucun travail supplémentaire ne se fasse sans être chiffré, accepté et signé.
- MarionChargée de la relation client
Que le client sache où en est son chantier avant d’avoir eu besoin d’appeler.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- AurélienChargé de l’étude de prix
- PaulineChargée des devis et des appels d’offres
- MorganeChargée du sourcing des artisans
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
- ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
- ArthurResponsable de la documentation de chantier
- BastienChargé du planning et de l’ordonnancement
- QuentinChargé des achats et des approvisionnements
- JulieCoordinatrice des artisans
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
- GuillaumeDirecteur des opérations
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.