Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment
Conduite de chantier · Équipe de départ Florent, chargé de l’avancement, des non-conformités et des réserves.
Savoir chaque soir où en est vraiment le chantier, et suivre chaque défaut de la première photo jusqu’à la levée de la réserve.
Ce qui coince
Pour savoir où en est le chantier, vous y allez, et les réserves traînent quatre mois.
Ce que Florent vous rend
Un avancement fondé sur des constats, une non-conformité qui ne se perd pas entre deux photos, et des réserves levées en semaines, pas en mois.
Une journée avec Florent
En service- 7 h 30Les photos de la veille sont rattachées aux lots, l’avancement est repris et comparé au planning.
- 10 h 00Une réservation manquante devient une non-conformité, photo et date à l’appui, reprise attendue sous quarante-huit heures.
- 14 h 30Sur un chantier livré, quatre reprises sont prouvées : la levée des réserves vous est proposée.
- 17 h 00Une demande après livraison est rapprochée de la date de réception : sa prise en charge vous est soumise avant toute intervention.
- Reprendre les photos et les rapports du terrain et les rattacher au bon lot
- Constater l’avancement réel et le comparer au planning de Bastien
- Ouvrir une non-conformité avec sa photo, sa localisation et sa date, notifier l’entreprise et fixer le délai de reprise
- Suivre chaque reprise jusqu’à la preuve qu’elle est faite, relancer les retards et signaler les récidives
- Constituer, au fil du chantier, le dossier de preuves que Sophie utilisera s’il le faut
- Préparer la réception : dossier des ouvrages exécutés tenu par Julie, notices, garanties, attestations
- Affecter les réserves du procès-verbal à l’entreprise responsable avec un délai de reprise, la convoquer, signaler celles qui retiennent le solde, et vous proposer la levée une fois la reprise prouvée
- Rapprocher une demande après livraison de la date de réception, vous soumettre sa prise en charge, puis organiser l’intervention décidée
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : l’avancement constaté, les non-conformités ouvertes et leurs preuves, les réserves de réception, les reprises et les demandes après livraison.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Une malfaçon qui touche la structure, la sécurité ou l’étanchéité
- Refuser un ouvrage ou arrêter un lot
- Mettre en demeure une entreprise
- Prononcer une réception ou lever une réserve
- Prendre en charge une demande après livraison, sous garantie ou non
- Un désordre qui peut relever de la garantie décennale
Il travaille dans vos logiciels.
- Kraaft
- Alobees
- Google Drive
- Excel
- Acrobat
- Google Sheets
- Airtable
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Avancement à jour
- Non-conformités ouvertes et levées
- Délai de reprise
- Récidives par entreprise
- Réserves levées et délai
- Réserves retenant un solde
- Demandes après livraison traitées
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Lise, chargée des demandes de travaux et du développement commercial
- Aurélien, chargé de l’étude de prix et des appels d’offres
- Morgane, chargée du sourcing des artisans et des achats de fournitures
- Édouard, chargé des pièces et des contrats des sous-traitants
- Bastien, chargé du planning et de l’ordonnancement
- Julie, coordinatrice des artisans et des documents de chantier
- Florent, chargé de l’avancement, des non-conformités et des réserves
- Sophie, chargée de la relation client, des réclamations et des litiges
- Paul, contrôleur de gestion des chantiers
- Lucile, chargée des avenants, de la facturation et de la trésorerie
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs