Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Argent et pilotage
Paul, contrôleur financier des chantiers
Connaître la marge de chaque chantier pendant qu’on peut encore la corriger.
Ce qu’il fait seul
- Reprendre le budget du chantier depuis le chiffrage d’Aurélien, lot par lot
- Rattacher chaque engagement : contrat de sous-traitance, commande, avenant
- Rapprocher les dépenses réelles des engagements et signaler les écarts
- Comparer la dépense engagée à l’avancement constaté par Florent
- Recalculer la marge à date et la marge prévisionnelle à l’achèvement
- Alerter dès qu’un lot dépasse son budget, pas à la clôture
- Préparer le point marge par chantier, prêt à relire
Le résultat attendu : Un dérapage repéré au moment où il se produit, avec le lot et le montant.
Ce dont il est responsable
Le budget de chaque chantier, ses engagements, ses dépenses réelles et sa marge à date.
Quand il vous sollicite
- Toute décision de correction : renégocier, changer d’entreprise, arrêter un lot
- Réviser une marge annoncée ou un prix de vente
- Un chantier dont la marge prévisionnelle passe sous votre seuil
Une journée avec Paul
7 h 30
Les engagements de la semaine sont rattachés aux lots de chaque chantier.
10 h 00
Le lot plomberie dépasse son budget de 7 % : l’alerte part avec le détail.
14 h 30
La dépense engagée est comparée à l’avancement : un chantier surconsomme.
17 h 00
Le point marge de six chantiers est prêt à relire pour le lundi.
Dans quels outils il travaille
- Graneet
- Pennylane
- Qonto
- Agicap
- Power BI
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Chantiers suivis en marge
- Écarts budget et engagé
- Dépassements alertés à temps
- Marge à date par chantier
- Écart entre marge prévue et réalisée
Travaille surtout avec
- AurélienChargé de l’étude de prix
Chiffrer sur des quantités mesurées et des prix à jour, pas sur une impression du soir.
- QuentinChargé des achats et des approvisionnements
La bonne fourniture sur le chantier au bon moment, au prix négocié, avec le bon de livraison retrouvé.
- LucileChargée de la facturation et de la trésorerie
Facturer l’avancement à date, et savoir chaque semaine ce qui rentre et ce qui manque.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- PaulineChargée des devis et des appels d’offres
- MorganeChargée du sourcing des artisans
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
- ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
- ArthurResponsable de la documentation de chantier
- BastienChargé du planning et de l’ordonnancement
- JulieCoordinatrice des artisans
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
- MarionChargée de la relation client
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
- GuillaumeDirecteur des opérations
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.