Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment
Argent et pilotage · Équipe de départ Paul, contrôleur de gestion des chantiers.
Connaître la marge de chaque chantier pendant qu’on peut encore la corriger, et savoir le lundi quel chantier va déraper.
Ce qui coince
Le lundi, impossible de voir quel chantier dérape, et sa marge se découvre à la fin.
Ce que Paul vous rend
Un dérapage repéré au moment où il se produit, avec le lot et le montant, et un dirigeant qui pilote par exceptions.
Une journée avec Paul
En service- 6 h 30Le point du lundi est prêt : deux chantiers à risque, un avenant non signé, rien d’autre.
- 7 h 30Les engagements de la semaine sont rattachés aux lots de chaque chantier.
- 10 h 00Le lot plomberie dépasse son budget de 7 % : l’alerte part avec le détail.
- 14 h 30La dépense engagée est comparée à l’avancement : un chantier surconsomme.
- Reprendre le budget du chantier depuis le chiffrage d’Aurélien, lot par lot
- Rattacher chaque engagement : contrats d’Édouard, commandes de Morgane, avenants de Lucile
- Rapprocher les dépenses réelles des engagements et signaler les écarts
- Comparer la dépense engagée à l’avancement constaté par Florent
- Recalculer la marge à date et la marge prévisionnelle à l’achèvement, et alerter dès qu’un lot dépasse son budget, pas à la clôture
- Surveiller les files et les dérives : jalons menacés, récidives, demandes sans réponse, devis en attente, pièces manquantes, avenants non signés, situations non émises, impayés, réserves qui traînent
- Déclencher l’intervention humaine quand un agent ne peut pas conclure
- Produire le point du lundi : les chantiers dont la marge, le planning ou la qualité dérivent, les dossiers bloqués, et rien d’autre
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : le budget de chaque chantier, ses engagements, ses dépenses réelles, sa marge à date, et les files de travail de toute l’équipe.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Toute décision de correction : renégocier, changer d’entreprise, arrêter un lot
- Réviser une marge annoncée ou un prix de vente
- Un chantier dont la marge prévisionnelle passe sous votre seuil : l’alerte vous arrive toujours, hors du tri du point du lundi
- Un arbitrage entre délai, marge et qualité
- Une règle de délégation à modifier
- Un incident qui engage l’image ou la responsabilité de l’entreprise
Il travaille dans vos logiciels.
- Graneet
- Batigest
- EBP Bâtiment
- Kraaft
- Excel
- Google Sheets
- metabase
- Outlook
- Slack
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Chantiers suivis en marge
- Écarts budget et engagé
- Dépassements alertés à temps
- Écart entre marge prévue et réalisée
- Chantiers à risque signalés
- Interventions humaines déclenchées
- Dossiers oubliés : zéro
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Lise, chargée des demandes de travaux et du développement commercial
- Aurélien, chargé de l’étude de prix et des appels d’offres
- Morgane, chargée du sourcing des artisans et des achats de fournitures
- Édouard, chargé des pièces et des contrats des sous-traitants
- Bastien, chargé du planning et de l’ordonnancement
- Julie, coordinatrice des artisans et des documents de chantier
- Florent, chargé de l’avancement, des non-conformités et des réserves
- Sophie, chargée de la relation client, des réclamations et des litiges
- Paul, contrôleur de gestion des chantiers
- Lucile, chargée des avenants, de la facturation et de la trésorerie
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs