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AGENTYC

Métiers

L’intelligence artificielle pour les agences immobilières

Votre métier se joue sur la vitesse de réponse et la qualité du dossier. Entre les deux, il y a la ressaisie : le même bien décrit cinq fois, les mêmes pièces réclamées à chaque vendeur. C’est cette couche-là qu’on retire.

14 688 tâches déjà réalisées par cette équipe chez nos clients

Réserver un appel de 20 min

Gratuit, sans engagement.

Ce que vous reconnaîtrez

  • Le lead du dimanche soir est rappelé le mardi

    Les demandes des portails tombent le soir et le week-end, quand les gens visitent depuis leur canapé. Le premier agent qui rappelle prend le rendez-vous. Le troisième s’entend dire qu’une visite est déjà prévue.

  • La même annonce est ressaisie cinq fois

    Le texte pour SeLoger, la version courte pour Leboncoin, la fiche de la vitrine, le post sur les réseaux, le mail à la liste des acquéreurs. Le même bien, décrit cinq fois, par quelqu’un qui aurait pu être en rendez-vous.

  • Les pièces du dossier arrivent au compte-gouttes

    Le titre de propriété, le règlement de copropriété, les trois derniers PV d’assemblée, les diagnostics, la taxe foncière. Vous les réclamez au vendeur, il vous en envoie deux, vous relancez pour les autres, et le notaire attend.

  • Le compte rendu de visite n’est jamais écrit

    Vous savez ce que l’acquéreur a dit dans l’escalier. Le vendeur, lui, ne le saura pas, ou trois semaines plus tard, dans un mail écrit de mémoire.

Où part le temps

  • Traiter les demandes des portailsQualifier, rappeler, écrire le premier mail, remplir la fiche dans le logiciel de transaction, proposer un créneau de visite.5 à 8 h par semaine
  • Rédiger et décliner les annoncesÉcrire le texte, l’adapter à chaque portail et à leurs contraintes de longueur, préparer la version réseaux sociaux.2 à 4 h par semaine
  • Réclamer les pièces aux vendeursSuivre ce qui manque au dossier, relancer, rappeler, ranger les pièces reçues au bon endroit.2 à 3 h par semaine
  • Écrire les comptes rendus de visiteReprendre les remarques de l’acquéreur, en faire un retour utilisable par le vendeur, et l’envoyer avant qu’il n’appelle.2 à 3 h par semaine
  • Entretenir le fichier acquéreursRapprocher les nouveaux mandats des recherches en cours, prévenir les bons acquéreurs, tenir les critères à jour.1 à 2 h par semaine

Ces ordres de grandeur décrivent ce que la tâche prend aujourd’hui, chez des entreprises de cette taille. Ce ne sont pas des gains promis.

Ce qu’on met en place

Trois collaborateurs entrent dans une agence. La première filme et monte les biens, la deuxième tient les réseaux et répond à ceux qui commentent, la troisième va chercher les mandats de demain dans les sources publiques.

Voir l’équipe complète pour ce métier

Léa

Créatrice vidéo et monteuse

Envoyez-lui des vidéos prises au téléphone, quelques photos ou un simple vocal : elle écrit, monte, sous-titre et décline pour chaque réseau.

Écrire le script et vous dire précisément quoi filmer · Monter les vidéos, nettoyer le son et poser les sous-titres · Décliner chaque contenu en Reels, Shorts, TikTok et LinkedIn

Sa fiche

Camille

Community manager

Elle tient vos réseaux actifs, répond aux commentaires, aux messages et aux avis, et vous transmet les demandes commerciales.

Programmer et publier les contenus sur vos réseaux · Répondre aux commentaires, aux messages privés et aux avis · Repérer les prospects et vous transmettre les conversations importantes

Sa fiche

Nora

Chasseuse d’opportunités

Décrivez-lui ce que vous cherchez : entreprises, projets, fournisseurs, annonces ou appels d’offres. Elle construit une base propre et vérifiée.

Rechercher entreprises, projets, annonces ou opportunités précises · Croiser les sources et retirer les informations obsolètes · Alimenter automatiquement votre outil de suivi ou vos tableaux

Sa fiche

Et si votre geste n’y est pas

Le geste vraiment spécifique à votre métier, c’est le suivi de dossier : savoir quelle pièce manque, à qui elle a été demandée et depuis quand, du mandat à la signature. C’est du sur mesure, parce qu’il épouse la façon dont votre agence range ses dossiers.

Même prix qu’un poste du catalogue

Composer mon équipe

Les outils de votre secteur

Nous nous branchons sur votre logiciel de transaction et vos boîtes mail, sans les remplacer. La diffusion vers les portails continue de passer par votre outil : ce n’est pas là que le temps se perd.

  • Hektor
  • Périclès
  • Netty
  • Apimo
  • Immo-Facile
  • Ubiflow
  • SeLoger
  • Leboncoin

Nous nous branchons dessus quand ils l’autorisent, par leur interface de programmation ou par leurs exports. Nous ne les remplaçons pas, et nous vous disons lequel des deux cas est le vôtre avant le devis.

Ce qu’on ne fera pas

Trois limites que nous posons dès le premier appel. C’est ce qui vous permet de savoir ce que vous achetez.

  • Nous n’estimons pas les biens

    Une estimation engage votre responsabilité et votre relation avec le vendeur. Elle repose sur ce que vous avez vu sur place et sur ce que vous savez du quartier. Aucun outil ne fait ça : ceux qui le prétendent sortent une moyenne.

  • Nous ne répondons pas aux acquéreurs à votre place

    Un agent accuse réception et pose vos questions de cadrage. Il ne négocie pas, il ne s’engage sur aucune date de visite qui ne soit pas dans votre agenda, et il ne dit rien du bien qui ne soit pas déjà dans l’annonce.

  • Nous ne touchons pas aux données de vos vendeurs sans cadre

    Un fichier de prospects vendeurs est un traitement de données personnelles dont vous êtes responsable. Nous documentons ce qui est traité, où et pour combien de temps, par écrit, pour votre registre.

Les questions qu’on nous pose

  • L’agent peut-il rappeler un lead par téléphone ?

    Non. Nos agents écrivent, ils ne téléphonent pas. Ce qui change tout, c’est de faire exister l’agence dans les cinq minutes, par un message qui pose les bonnes questions. L’appel reste le vôtre, mieux préparé.

  • Est-ce que ça se branche sur Hektor ou sur Périclès ?

    Cela dépend de ce que votre éditeur ouvre. Quand une interface de programmation existe, l’agent écrit directement dans le logiciel. Sinon, il prépare la fiche et vous la déposez. Nous vérifions avant le devis, pas après.

  • Qui écrit le texte de l’annonce, finalement ?

    L’agent écrit la première version à partir de vos éléments et de vos photos, dans le ton de votre agence. Le gain n’est pas d’éviter la relecture : c’est d’éviter la page blanche et les quatre déclinaisons.

  • Et pour la gestion locative ?

    Les gestes de la gestion locative, quittances, appels de fonds, relances de loyers, relèvent du sur mesure : ils dépendent trop de votre logiciel et de vos mandats. Le diagnostic sur site sert à trancher ça.

  • Combien ça coûte pour une agence de trois négociateurs ?

    Une équipe se règle par une installation, une fois, puis un abonnement mensuel, quel que soit le nombre de personnes qui s’en servent. Un collaborateur sur mesure est chiffré avant l’installation et rejoint l’équipe au même abonnement.

Vingt minutes pour savoir par où commencer.

Nous regardons ce qui vous prend du temps. Si nous n’avons rien à vous apporter, nous vous le disons.

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