Collaborateur IA · Agence immobilière
Acquisition et qualification · Équipe de départ Sofiane, responsable de la relance et du suivi long.
Qu’aucun prospect tiède ne soit oublié, et qu’aucun ne soit relancé après un refus.
Ce qui coince
Estimé il y a six mois, jamais relancé : il signe avec l’agence d’en face.
Ce que Sofiane vous rend
Un vivier qui ne s’évapore plus, et un refus respecté à la première demande.
Une journée avec Sofiane
En service- 8 h 30Le vivier est segmenté : onze projets à moins de trois mois remontent.
- 11 h 00Quatre réponses signalent un changement : deux redeviennent chaudes.
- 14 h 30Un refus de communication est enregistré : plus aucun envoi ne partira.
- 17 h 00Une estimation de mars sans mandat est relancée avec une donnée nouvelle.
- Segmenter les prospects par projet, par secteur et par maturité
- Adapter la fréquence des relances au stade du projet, jamais au calendrier seul
- Répondre aux messages et reconnaître un changement de situation dans une réponse
- Envoyer une information réellement utile plutôt qu’un rappel de plus
- Relancer les estimations qui n’ont pas donné de mandat, et les visiteurs restés intéressés
- Arrêter immédiatement toute communication en cas de refus, et l’enregistrer
- Remettre le prospect au négociateur au moment où il redevient chaud
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : les prospects en attente, les estimations sans mandat, les visiteurs intéressés et les refus de communication.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Reprendre contact avec une base ancienne : le consentement se vérifie avant
- Un prospect qui se plaint d’être sollicité
- Le moment de repasser la main au négociateur sur une affaire sensible
Il travaille dans vos logiciels.
- Hektor
- Immofacile
- Apimo
- Gmail
- HubSpot
- Google Sheets
- Notion
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Prospects suivis
- Réponses obtenues
- Estimations reconverties en mandat
- Refus enregistrés et respectés : tous
- Prospects rendus au négociateur
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Leïla, responsable de l’acquisition locale
- Élise, conseillère qualification et rendez-vous
- Sofiane, responsable de la relance et du suivi long
- Capucine, assistante estimation et prise de mandat
- Adrien, conseiller acquéreurs et suivi des visites
- Valentine, responsable du suivi vendeurs et des mandats
- Blandine, coordinatrice de transaction
- Laurent, responsable de la conformité, des mandats et des annonces
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs