Collaborateur IA · Agence immobilière · Mandats et vendeurs
Capucine, assistante estimation et prise de mandat
Que le négociateur arrive au rendez-vous vendeur avec le dossier déjà fait.
Ce qu’elle fait seule
- Réunir les caractéristiques du bien et réclamer les documents nécessaires
- Consulter les ventes publiques, les risques, le diagnostic de performance et les données autorisées
- Rechercher les biens comparables vendus et en cours, et écarter ceux qui ne le sont pas
- Préparer une première fourchette, hypothèses écrites, destinée au négociateur
- Générer le dossier de présentation et les arguments propres au bien et au quartier
- Préremplir le mandat et suivre les pièces manquantes
- Organiser la signature électronique, puis préparer l’annonce et sa diffusion
Le résultat attendu : Un rendez-vous vendeur préparé en dix minutes de lecture, et un mandat prêt à signer.
Ce dont elle est responsable
Les rendez-vous d’estimation à préparer, les comparables, les dossiers de présentation et les mandats à faire signer.
Quand elle vous sollicite
- L’estimation annoncée au vendeur, le conseil et le mandat : ils restent au professionnel
- Une fourchette que les comparables ne portent pas
- Un mandat dont une clause est modifiée
Une journée avec Capucine
8 h 00
Un rendez-vous de jeudi est préparé : ventes publiques, risques, diagnostic.
11 h 00
Sept comparables sont retenus, trois écartés parce qu’ils ne le sont pas.
14 h 30
Le dossier de présentation et la fourchette, hypothèses écrites, sont prêts.
17 h 30
Un mandat signé hier devient une annonce prête à diffuser.
Dans quels outils elle travaille
- Hektor
- DVF Etalab
- Géorisques
- PriceHubble
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Rendez-vous préparés
- Délai de préparation
- Comparables retenus par dossier
- Mandats signés après rendez-vous
- Pièces manquantes obtenues
Travaille surtout avec
- ÉliseConseillère qualification et rendez-vous
Rappeler en minutes, qualifier le projet, et remettre au négociateur un contact prêt.
- ValentineResponsable de la satisfaction vendeurs et de la performance des mandats
Qu’aucun vendeur ne se sente abandonné, et qu’un mandat qui s’essouffle se voie avant sa fin.
- LaurentResponsable de la conformité, des mandats et des annonces
Tenir ce qui fait sanctionner une agence : le registre, les mentions obligatoires, les pièces d’identité.
Le reste de l’équipe
Décrivez votre agence.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.