Collaborateur IA · Agence immobilière · Acquéreurs et transaction
Blandine, coordinatrice de transaction
Faire avancer le dossier de l’offre acceptée jusqu’à l’acte, sans qu’une pièce ou une échéance se perde.
Ce qu’elle fait seule
- Réunir les documents de l’acheteur et du vendeur, et vérifier que le dossier est complet
- Coordonner diagnostiqueur, courtier et notaire sur les créneaux disponibles
- Suivre l’offre de prêt et relancer les pièces manquantes
- Tenir le calendrier des conditions suspensives et des échéances, et alerter avant terme
- Organiser les rendez-vous et informer chaque partie de ce qui la concerne
- Préparer une chronologie claire du dossier, à jour
- Signaler immédiatement tout risque de retard sur la date d’acte
Le résultat attendu : Un compromis qui va à l’acte sans prolongation subie, et une chronologie que chacun peut lire.
Ce dont elle est responsable
Les dossiers sous compromis, les pièces à réunir, les conditions suspensives et les échéances.
Quand elle vous sollicite
- Toute question juridique : aucun conseil, elle va au notaire
- Un refus de prêt ou une condition suspensive non levée
- Une prorogation ou une modification du compromis
Une journée avec Blandine
8 h 30
Deux dossiers sous compromis sont contrôlés : trois pièces manquent.
11 h 00
Le diagnostiqueur et le notaire reçoivent des créneaux compatibles.
14 h 30
Une offre de prêt attendue le 12 n’est pas arrivée : alerte émise.
17 h 30
La chronologie de quatre dossiers est à jour, chaque partie informée.
Dans quels outils elle travaille
- Hektor
- Yousign
- DocuSign
- Apimo
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Dossiers complets au compromis
- Délai du compromis à l’acte
- Conditions suspensives suivies
- Alertes émises avant échéance
- Actes reportés
Travaille surtout avec
- AdrienConseiller acquéreurs et suivi des visites
Qu’aucune visite ne se termine sans un avis recueilli et une suite décidée.
- LaurentResponsable de la conformité, des mandats et des annonces
Tenir ce qui fait sanctionner une agence : le registre, les mentions obligatoires, les pièces d’identité.
- ValentineResponsable de la satisfaction vendeurs et de la performance des mandats
Qu’aucun vendeur ne se sente abandonné, et qu’un mandat qui s’essouffle se voie avant sa fin.
Le reste de l’équipe
Décrivez votre agence.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.