Collaborateur IA · Agence immobilière
Conformité et registre · Renfort Laurent, responsable de la conformité, des mandats et des annonces.
Tenir ce qui fait sanctionner une agence : le registre, les mentions obligatoires, les pièces d’identité.
Ce qui coince
Le registre et les mentions des annonces, vous y pensez le jour du contrôle.
Ce que Laurent vous rend
Un registre et des annonces qui se présentent en l’état, et une échéance connue avant terme.
Une journée avec Laurent
En service- 8 h 00Le registre est vérifié : aucune rupture de numérotation ce mois.
- 10 h 30Trois annonces n’affichent pas les honoraires : correction demandée.
- 14 h 00Deux mandats arrivent à échéance dans trois semaines : alerte posée.
- 17 h 00Un dossier sous compromis est complété : la pièce d’identité manquait.
- Tenir le registre des mandats dans l’ordre, sans trou de numérotation
- Vérifier que chaque annonce porte les mentions obligatoires : honoraires, diagnostic de performance, informations exigées
- Contrôler la présence des pièces d’identité et des vérifications attendues, avant l’acte
- Alerter avant l’échéance d’un mandat, d’un diagnostic ou d’une pièce
- Relever une annonce non conforme et la faire corriger, plateforme par plateforme
- Réunir et classer les pièces de chaque dossier pour qu’il se présente en cas de contrôle
- Signaler toute situation qui appelle une vigilance particulière
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : le registre des mandats, les mentions obligatoires des annonces, les pièces d’identité et les échéances réglementaires.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Toute qualification juridique et toute déclaration réglementaire
- Une situation appelant une vigilance renforcée
- Publier une annonce dont une mention manque
Il travaille dans vos logiciels.
- Modelo
- Hektor
- leboncoin
- SeLoger
- Acrobat
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- microsoft
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Registre à jour
- Annonces conformes
- Pièces d’identité présentes avant l’acte
- Échéances alertées avant terme
- Anomalies corrigées
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Leïla, responsable de l’acquisition locale
- Élise, conseillère qualification et rendez-vous
- Sofiane, responsable de la relance et du suivi long
- Capucine, assistante estimation et prise de mandat
- Adrien, conseiller acquéreurs et suivi des visites
- Valentine, responsable du suivi vendeurs et des mandats
- Blandine, coordinatrice de transaction
- Laurent, responsable de la conformité, des mandats et des annonces
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs