Agence immobilière
Diffuser, rapprocher, envoyer un message automatique : votre logiciel le fait. Ce qu’il ne fait pas, c’est comprendre une réponse, tenir une conversation, relancer au bon moment et faire avancer un dossier jusqu’à l’acte. Nos agents travaillent au-dessus de votre logiciel, sur ce travail-là.
14 688 tâches déjà réalisées par cette équipe chez nos clients
Un assistant immobilier sait envoyer un rapprochement. Un conseiller acquéreurs sait que le visiteur de jeudi a trouvé la cuisine petite, qu’un bien comparable est rentré ce matin, et qu’il faut l’appeler avant midi.
8agents, 4 pôles
Cochez ce que vous reconnaissez : les agents qui y répondent s’allument.
Cochez ce que vous reconnaissez : les agents qui y répondent s’allument.
Un dossier vivant
Élise
répond en quatre minutes, qualifie le projet et voit qu’une vente est envisagée sous trois mois.
Élise
propose trois créneaux pour la semaine. Le vendeur en choisit un pour mardi.
Capucine
prépare le dossier dès dimanche : ventes publiques du quartier, risques, diagnostic, sept comparables.
Laurent
vérifie que le futur mandat aura son numéro au registre et que l’annonce portera ses mentions.
Le négociateur
arrive mardi avec dix minutes de lecture. L’estimation qu’il annonce, c’est la sienne.
Capucine
envoie le mandat à la signature le soir même, préremplis et pièces réclamées.
Valentine
programme le premier compte rendu hebdomadaire pour le vendredi suivant la mise en ligne.
Plusieurs collègues qui se passent le travail. C’est ça, une équipe.
Un agent réel, un portefeuille, une délégation. Ajoutez ceux qu’il vous manque.
Faire venir, rappeler vite, ne rien oublier
Responsable de l’acquisition locale
Responsable de l’acquisition locale
Créer un flux de vendeurs qui ne dépende pas de la pige téléphonique.
Un flux de vendeurs entrants mesuré à la source, et des prescripteurs qui envoient des affaires.
Conseillère qualification et rendez-vous
Conseillère qualification et rendez-vous
Équipe de départRappeler en minutes, qualifier le projet, et remettre au négociateur un contact prêt.
Un délai de rappel qui se compte en minutes, et un négociateur qui n’essuie plus les plâtres.
Équipe de départ
Responsable de la relance et du suivi long
Responsable de la relance et du suivi long
Équipe de départQu’aucun prospect tiède ne soit oublié, et qu’aucun ne soit relancé après un refus.
Un vivier qui ne s’évapore plus, et un refus respecté à la première demande.
Équipe de départ
Prendre le mandat, tenir le vendeur
Assistante estimation et prise de mandat
Assistante estimation et prise de mandat
Que le négociateur arrive au rendez-vous vendeur avec le dossier déjà fait.
Un rendez-vous vendeur préparé en dix minutes de lecture, et un mandat prêt à signer.
Responsable de la satisfaction vendeurs et de la performance des mandats
Responsable de la satisfaction vendeurs et de la performance des mandats
Équipe de départQu’aucun vendeur ne se sente abandonné, et qu’un mandat qui s’essouffle se voie avant sa fin.
Un vendeur informé chaque semaine, et un mandat repositionné avant d’expirer.
Équipe de départ
De la visite à l’acte
Conseiller acquéreurs et suivi des visites
Conseiller acquéreurs et suivi des visites
Équipe de départQu’aucune visite ne se termine sans un avis recueilli et une suite décidée.
Un avis après chaque visite, et un vendeur qui sait ce que les acquéreurs disent de son bien.
Équipe de départ
Coordinatrice de transaction
Coordinatrice de transaction
Équipe de départFaire avancer le dossier de l’offre acceptée jusqu’à l’acte, sans qu’une pièce ou une échéance se perde.
Un compromis qui va à l’acte sans prolongation subie, et une chronologie que chacun peut lire.
Équipe de départ
Ce qui fait sanctionner une agence
Responsable de la conformité, des mandats et des annonces
Responsable de la conformité, des mandats et des annonces
Tenir ce qui fait sanctionner une agence : le registre, les mentions obligatoires, les pièces d’identité.
Un registre et des annonces qui se présentent en l’état, et une échéance connue avant terme.
01
Acquisition
Un flux de vendeurs mesuré à la source
Leïla
02
Premier contact
Un rappel en minutes, un projet qualifié
Élise
03
Rendez-vous
Une synthèse remise au négociateur
Élise
04
Préparation vendeur
Comparables, risques, fourchette, dossier
Capucine
05
Mandat
Un mandat signé et une annonce prête
Capucine
06
Conformité
Un registre à jour et des annonces conformes
Laurent
07
Acquéreurs
Des visites organisées et des avis recueillis
Adrien
08
Suivi vendeur
Un compte rendu hebdomadaire réel
Valentine
09
Repositionnement
Un mandat corrigé avant d’expirer
Valentine
10
Offre
Des éléments préparés, le négociateur négocie
Adrien
11
Compromis
Un dossier complet et des échéances tenues
Blandine
12
Acte
Une chronologie lisible et aucun report subi
Blandine
13
Vivier
Aucun prospect oublié, aucun refus ignoré
Sofiane
L’autonomie absolue n’existe ni pour un agent ni pour un salarié : chacun travaille dans un mandat. Le travail consiste à réduire les décisions humaines à celles qui le justifient, pas à supprimer les contrôles.
Sans demander d’autorisation.
Accord préalable établi, modèles validés, mentions obligatoires présentes ; sinon il bloque.
Le travail de préparation est fait ; la décision ne lui appartient pas.
Quel que soit l’agent.
25 logiciels du métier que nous connaissons, et dans lesquels vos collaborateurs peuvent travailler une fois la connexion vérifiée.
Ces marques appartiennent à leurs éditeurs : ni partenariat, ni approbation. Reconnus ne veut pas dire connectés : chez certains éditeurs l’activation dépend du contrat de l’agence, et nous le vérifions avant l’installation. Nos agents travaillent au-dessus de votre logiciel, ils ne le remplacent pas. Avant signature, nous produisons la matrice de ce qui est connecté, intégrable par fichiers, ou manuel. Rien n’est dit connecté sans un test de bout en bout.
Hektor
Transaction, diffusion, rapprochement et automatisations
Apimo
Transaction, mandats, acquéreurs et diffusion
Netty
Transaction, site web et rapprochements
SweepBright
Transaction mobile et parcours vendeur
AC3
Transaction et gestion pour agences établies
Votre logiciel de transaction
Un autre outil métier : nous vérifions ce qu’il laisse connecter
Ubiflow
Multidiffusion des annonces sur les portails
Portails d’annonces
Publication, statistiques de vues et contacts reçus
DVF Etalab
Ventes publiées : prix réels par secteur
Géorisques
Risques du bien : information obligatoire
ADEME DPE
Diagnostics de performance énergétique publiés
PriceHubble
Estimation assistée et analyses de marché
Google Ads
Campagnes de recherche locales et formulaires d’estimation
Meta Ads
Campagnes locales et audiences par secteur
HubSpot
Contacts, vivier, séquences et origine des mandats
Yousign
Signature électronique des mandats et compromis
DocuSign
Signature électronique, alternative
Gmail
Messagerie, demandes entrantes et relances
Outlook
Messagerie, agenda et documents
WhatsApp Business
Échanges rapides avec vendeurs et acquéreurs
Ringover
Appels, historique et suivi des contacts
Aircall
Téléphonie et historique des appels
Calendly
Rendez-vous d’estimation et visites
Power BI
Origine des mandats, performance par secteur
Metabase
Suivi d’activité à partir de vos données
Il serait imprudent de tout mettre en route d’un coup. Chaque agent passe par un environnement fictif, des dossiers anonymisés, une période d’observation, puis une délégation qui s’élargit.
01
Rappeler en minutes, qualifier, organiser les visites et recueillir les avis. C’est là que les affaires se perdent.
Élise, Adrien
02
Le compte rendu hebdomadaire et le mandat qui s’essouffle. La délégation s’écrit mandat par mandat.
Valentine, Sofiane
03
Les pièces, les conditions suspensives, les échéances, et la conformité qui va avec.
Blandine, Laurent
04
Les campagnes locales, les contenus, les prescripteurs et la préparation des rendez-vous.
Leïla, Capucine
Faire venir et rappeler
Prendre et tenir le mandat
Vendre
Aller jusqu’à l’acte
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.
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