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AGENTYC

AGENTYC pour les cabinets d’expertise comptable Une équipe d’agents IA pour faire avancer votre cabinet.

Comptabilité, révision, paie, juridique, relation client : des agents spécialisés prennent en charge des tâches cadrées, travaillent avec vos outils et remontent chaque décision aux professionnels du cabinet.

Votre semaineEn service

  1. Plateforme agrééeLun. 7 h 40

    Facture reçue : ordinateur portable, 1 200 € HT, TVA à 20 %.

    Arnaud contrôle TVA, doublon et immobilisation.

  2. Messagerie du cabinetMar. 18 h 05

    Client : « 6 h sup pour Paul, absent trois jours cette semaine. »

    Agnès fait confirmer avant la paie.

  3. Production comptableJeu. 9 h 10

    TVA du mois : deux comptes 445 ne concordent pas avec les factures.

    Mathieu ouvre deux points de révision.

  4. Portail clientSam. 10 h 30

    « Où en est le dépôt de mes comptes annuels ? »

    Margot répond sur le statut, preuve à l’appui.

Ce qui vous engage part après votre accord.

Le constat

Ce qui pèse sur un cabinet aujourd’hui

Pas un manque de compétence : un volume de flux, de contrôles et de relances que la facturation électronique ne fait pas disparaître. Elle change la forme des pièces, pas le travail de qualification et de contrôle.

  • Des flux qui arrivent de partout

    Factures structurées de la plateforme agréée, relevés bancaires, notes de frais, pièces hors facturation électronique : chaque flux doit être qualifié avant d’être compté.

  • Des suspens qui attendent la révision

    Imputations à vérifier, comptes d’attente, lettrages et rapprochements s’accumulent jusqu’à l’échéance qui les fait remonter.

  • Des échéances qui se multiplient

    TVA, e-reporting, clôtures, DSN, approbations, dépôts : chaque dossier a son calendrier, et le régime simplifié de TVA disparaît au 1er janvier 2027.

  • Une paie qui dépend des autres

    Les éléments variables arrivent par le client, la paie passe parfois par un prestataire, et chaque retard se règle au bulletin.

  • Une administration qui ne se voit pas

    Relances de pièces, lettres de mission, mandats, honoraires hors mission : le travail existe, il ne se voit nulle part et se facture rarement.

En quatre temps

Comment l’équipe travaille

Quatre temps, toujours dans le même ordre. L’agent exécute ce qu’une règle approuvée couvre ; le reste arrive chez un professionnel.

  1. Les flux arrivent

    Par vos logiciels et les connexions que vous autorisez : une interface de programmation (API) ou un serveur MCP, le standard qui permet à un agent d’utiliser les fonctions qu’un logiciel publie.

  2. L’agent qualifie et exécute

    Il identifie l’opération, la contrôle, et fait seul ce qu’une règle approuvée par le cabinet couvre.

  3. Le doute remonte

    Cas incertains, pièces manquantes, actes sensibles : tout arrive dans un circuit de validation, chez le professionnel habilité.

  4. Tout est tracé

    Les opérations confirmées et les décisions sont suivies, datées, et partagées avec les seuls interlocuteurs autorisés.

Une interface ouverte ne dit pas, à elle seule, ce qu’elle permet : lire, préparer, écrire, déposer. Nous le vérifions fonction par fonction chez vous, et un circuit qu’un logiciel ne couvre pas revient à un collaborateur.

14 agents · 5 pôles

Les agents, pôle par pôle

Chaque agent tient un rôle que vous connaissez déjà au cabinet. Filtrez par pôle, puis ouvrez une fiche pour voir comment il travaille.

Comptabilité et fiscalité

Tenir, réviser, déclarer · 3 agents

  • Arnaud

    Assistant comptable

    De la facture reçue à l’écriture rapprochée : chaque flux du dossier entre en comptabilité avec sa pièce, ses contrôles et sa trace.

    • Contrôle destinataire, TVA, montants et doublons
    • Propose ou passe l’écriture selon vos règles
    • Rapproche la banque et lettre les comptes 401 et 411

    Quand : À réception d’une facture ou d’un relevé

    Découvrir son rôle : Arnaud, assistant comptableAG-C01

  • Mathieu

    Réviseur comptable et fiscal

    Chaque compte vérifiable avant l’échéance : révision par cycles, TVA réconciliée, flux de facturation électronique contrôlés, clôture préparée pour votre visa.

    • Révise par cycles et ouvre un point par anomalie
    • Réconcilie la TVA et prépare le projet de déclaration
    • Prépare FNP, FAE, CCA, PCA et écritures d’inventaire

    Quand : À chaque échéance de TVA, situation ou clôture

    Découvrir son rôle : Mathieu, réviseur comptable et fiscalAG-C02

  • Claire

    Responsable du pôle comptable

    La production pilotée par flux et par échéance : chaque obligation datée, chaque blocage attribué, chaque dossier à sa juste priorité.

    • Génère le calendrier fiscal de chaque dossier
    • Priorise et répartit les tâches selon la charge réelle
    • Relance les retards et escalade avant l’échéance

    Quand : Chaque matin, et à chaque blocage

    Découvrir son rôle : Claire, responsable du pôle comptableAG-C03

Social et RH

Paie, déclarations sociales, obligations de l’employeur · 3 agents

  • Agnès

    Gestionnaire de paie

    Des variables de paie fiables avant le calcul : collectées, contrôlées, versionnées, puis suivies jusqu’à la DSN et au journal de paie.

    • Collecte et contrôle absences, heures, primes et acomptes
    • Pilote le moteur du logiciel de paie et compare les bulletins
    • Suit la DSN, ses comptes rendus et ses anomalies

    Quand : À chaque collecte des éléments variables

    Découvrir son rôle : Agnès, gestionnaire de paieAG-S01

  • Caroline

    Responsable du pôle social

    Chaque paie suivie de bout en bout et chaque écart attribué : la supervision d’un responsable social, sans seconde paie.

    • Suit l’avancement de chaque paie par employeur
    • Repère bulletins manquants, écarts et cas sensibles
    • Suit les prestataires de paie et leurs livrables

    Quand : À chaque cycle de paie et retour de DSN

    Découvrir son rôle : Caroline, responsable du pôle socialAG-S02

  • Émilie

    Gestionnaire RH

    Les échéances RH des employeurs clients tenues à temps, preuves conservées, et la paie prévenue de tout ce qui la touche.

    • Tient la chronologie de chaque contrat suivi
    • Rappelle périodes d’essai, fins de CDD, visites et entretiens
    • Transmet à la paie les événements qui la touchent

    Quand : Avant chaque échéance de contrat ou de visite

    Découvrir son rôle : Émilie, gestionnaire RHAG-S03

Juridique

Actes, formalités, calendrier des sociétés · 3 agents

  • Benoît

    Juriste

    Des actes préparés sur des comptes validés et des modèles approuvés : la revue de fond reste au professionnel, la frappe ne lui revient plus.

    • Prépare procès-verbaux et affectation du résultat
    • Contrôle statuts, capital, dirigeants et dates
    • Suit versions, relectures et circuit de signature

    Quand : À la validation des comptes annuels

    Découvrir son rôle : Benoît, juristeAG-J01

  • Cédric

    Formaliste

    Chaque formalité suivie jusqu’à la preuve : constituée complète, déposée quand c’est autorisé, jamais déclarée acceptée sur un simple accusé.

    • Constitue le dossier de pièces de chaque formalité
    • Suit accusés, rejets et régularisations
    • Prépare le dépôt des comptes annuels

    Quand : À la signature d’un acte

    Découvrir son rôle : Cédric, formalisteAG-J02

  • Béatrice

    Responsable du pôle juridique

    Le calendrier juridique tenu de bout en bout : des comptes validés au dépôt confirmé, chaque étape a son responsable et chaque retard se voit à temps.

    • Tient le calendrier des approbations et des dépôts
    • Coordonne juriste, formaliste et avocat
    • Prépare les arbitrages de l’expert-comptable

    Quand : À chaque échéance juridique ou blocage

    Découvrir son rôle : Béatrice, responsable du pôle juridiqueAG-J03

Relation client et administration

Répondre, contractualiser, facturer le cabinet · 3 agents

  • Margot

    Chargée de clientèle

    Une seule voix pour vos clients : chaque demande qualifiée, chaque pièce réclamée une fois, et chaque question engageante remise au bon professionnel.

    • Qualifie et route chaque demande entrante
    • Regroupe les relances de pièces en un seul message
    • Prépare le rapport mensuel avec comparaison N-1

    Quand : À chaque message d’un client

    Découvrir son rôle : Margot, chargée de clientèleAG-R01

  • Mélanie

    Secrétaire du cabinet

    L’entrée en relation et l’administration des missions tenues : lettre signée, mandats obtenus, accès vérifiés, courrier acheminé.

    • Ouvre le dossier et adapte la liste de pièces à la mission
    • Prépare la lettre de mission et suit sa signature
    • Vérifie que chaque mandat ouvre un accès réel

    Quand : À l’arrivée d’un client ou d’un courrier

    Découvrir son rôle : Mélanie, secrétaire du cabinetAG-A01

  • Nicolas

    Chargé de facturation et de recouvrement des honoraires

    Les honoraires du cabinet facturés à leur juste montant : les forfaits à l’échéance, les suppléments seulement après accord, les encaissements suivis jusqu’au bout.

    • Facture les forfaits des lettres de mission
    • Propose les prestations hors mission, après accord
    • Rapproche les encaissements et relance les impayés

    Quand : À chaque échéance de facturation

    Découvrir son rôle : Nicolas, chargé de facturation et de recouvrement des honorairesAG-A02

Pilotage et veille

Surveiller les règles, éclairer l’expert-comptable · 2 agents

  • Judith

    Chargée de veille réglementaire

    Chaque évolution réglementaire qualifiée, datée et rapportée à vos dossiers : aucune règle ne change en production sans source, visa et essais.

    • Surveille BOFiP, Légifrance, BOSS, URSSAF et INPI
    • Rédige une fiche d’impact par dossier concerné
    • Prépare la bascule de TVA de 2027

    Quand : À chaque publication officielle

    Découvrir son rôle : Judith, chargée de veille réglementaireAG-T01

  • Frédéric

    Copilote de l’expert-comptable

    Chaque matin, ce qui demande votre décision, pourquoi, et sur quelle preuve : la direction du cabinet en une page, sans jamais décider à votre place.

    • Prépare le briefing quotidien des pôles
    • Présente chaque décision avec sa source et sa conséquence
    • Répond en langage courant sur vos données habilitées

    Quand : Chaque matin, et à chaque incident critique

    Découvrir son rôle : Frédéric, copilote de l’expert-comptableAG-D01

Exemples de fonctionnement

Trois exemples de fonctionnement

Des situations courantes, aux données fictives, pour voir qui fait quoi, et où un professionnel reprend la main.

A · Données fictives

Une facture fournisseur entre dans le circuit

Une facture structurée arrive de la plateforme agréée, un lundi matin.

Ce qui en sort

Une écriture justifiée, rapprochée et révisée, et une décision humaine là où il y avait un doute.

  1. Arnaud contrôle le destinataire, les doublons et la TVA, puis propose ou passe l’écriture selon vos règles.

  2. Arnaud rapproche le règlement du relevé bancaire et lettre le compte fournisseur.

  3. Mathieu reçoit une anomalie : le droit à déduction n’est pas justifié, il ouvre un point de révision.

  4. Margot demande au client le complément qui manque.

  5. Décision humaineLe collaborateur habilité tranche le cas incertain et valide l’écriture.

  6. Claire met à jour la production : le dossier repasse au vert avant l’échéance.

Réglés sur vous

La même équipe, réglée sur votre façon de faire.

Vos critères, vos logiciels, vos règles et vos mots : nous les écrivons avec vous au démarrage, et vous les changez quand vous voulez.

Il vous manque un agent ? Nous le créons pour vous.

Jusqu’où Arnaud comptabilise seul ?

Logiciel de production comptable· Arnaud

Facture Bureau Plus : écriture proposée en 2183, 44562 et 404. Date de mise en service demandée au client.

Rien n’est passé sans le visa d’un collaborateur.

Toujours vousLa TVA douteuse, les immobilisations, les périodes closes.

Facturation électronique

Ce que change la réforme, et ce qu’elle ne change pas

La facture arrive structurée. Il faut toujours la qualifier, la comptabiliser, la contrôler et suivre son statut : c’est là que les agents travaillent.

  1. La facturation électronique

    Les factures entre entreprises assujetties circulent sous forme structurée, par l’intermédiaire de plateformes agréées.

  2. L’e-reporting des transactions

    Les opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique, comme les ventes aux particuliers ou les opérations internationales, sont transmises sous forme de données.

  3. L’e-reporting des paiements

    Les données de paiement des opérations concernées sont transmises à part.

  4. La déclaration de TVA

    Elle reste obligatoire. Les données transmises pourront à terme servir à la préremplir, sans en dispenser.

Ce que font les agents

  • Qualifier et comptabiliser les factures reçues
  • Contrôler montants, taux et doublons
  • Rapprocher la plateforme, la comptabilité et les encaissements
  • Traiter les rejets et les anomalies
  • Suivre les statuts, quand les données sont accessibles

Ce qu’un agent n’est pas

Un agent n’est pas une plateforme agréée. Il ne transmet rien à l’administration à la place de la plateforme, ne remplace aucune obligation réglementaire et ne dispense d’aucune validation.

Les dates qui comptent

  1. 1er septembre 2026Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre.
  2. 1er janvier 2027Le régime simplifié d’imposition à la TVA est supprimé, hors régime simplifié agricole : les redevables passent aux déclarations CA3.
  3. 1er septembre 2027Les PME et les microentreprises doivent à leur tour émettre leurs factures sous forme électronique.

Confiance

Le cabinet garde la main

Des agents qui travaillent dans le cadre que vous fixez, et des professionnels qui décident.

  • Vous gardez le contrôle des missionsChaque agent travaille dans les missions souscrites et la délégation que vous écrivez avec nous ; vous la changez quand vous voulez.
  • Les actes sensibles restent humainsDéclarations, bulletins, actes juridiques, dépôts, décisions fiscales : ils sont préparés, puis validés par un professionnel habilité.
  • Tout dépend de vos outilsLe fonctionnement dépend des droits, des logiciels et des accès réellement disponibles. Ce qu’un logiciel n’ouvre pas reste une tâche humaine.
  • Chaque échange est suiviLes accès se configurent dossier par dossier, et chaque action garde son origine, sa décision et son résultat.

Social, RH et juridique : à votre façon

Chaque mission se tient en interne, se confie à un prestataire, ou n’est pas souscrite. Les agents suivent votre organisation.

  • En interne

    Vos collaborateurs tiennent la mission ; les agents préparent, contrôlent et suivent.

  • Confiée à un prestataire

    Votre prestataire de paie ou votre avocat garde l’exécution ; les agents collectent, transmettent par un canal sécurisé, suivent ses retours et contrôlent les livrables convenus.

  • Non souscrite

    Aucun agent n’intervient sur une mission que la lettre de mission ne prévoit pas.

Les questions des cabinets

  • Les agents remplacent-ils l’expert-comptable ?

    Non. Ils prennent des tâches cadrées et préparent le travail. Les jugements professionnels, les visas, les déclarations et les signatures restent aux professionnels habilités du cabinet, et AGENTYC n’exerce pas la profession réglementée.

  • Quels logiciels sont compatibles ?

    Nous étudions la compatibilité logiciel par logiciel, selon les fonctions que l’éditeur ouvre réellement par une interface de programmation (API) ou un serveur MCP : lire, préparer, écrire, déposer. Aucun éditeur n’est présenté comme partenaire, et un circuit qu’un logiciel ne permet pas revient à un collaborateur.

  • Peut-on garder son prestataire de paie ou son avocat ?

    Oui. Quand une mission est confiée à un prestataire, les agents passent en coordination : collecte, transmission par un canal approuvé, suivi des retours et contrôle des livrables convenus. Le prestataire garde l’exécution.

  • Sont-ils adaptés à la facturation électronique ?

    Ils sont conçus pour les flux structurés et leurs contrôles : qualification, comptabilisation, rapprochements, rejets, statuts. Leur déploiement dépend des accès que votre plateforme agréée et vos logiciels ouvrent.

  • Qui valide les déclarations et les actes ?

    Les professionnels habilités du cabinet. Les agents préparent les projets et leurs justificatifs ; la validation, la transmission et la signature restent humaines.

  • Faut-il prendre tous les agents ?

    Non. Vous choisissez selon vos missions et vos besoins. Nous recommandons de commencer par la tenue, la relation client et le suivi des échéances, puis d’élargir pôle par pôle.

  • Comment démarre un projet ?

    Par l’étude de vos outils, de vos processus et du périmètre à confier. Nous écrivons ensuite avec vous les règles et les validations de chaque agent, et nous les essayons sur des dossiers fictifs ou anonymisés avant de les mettre au travail.

  • Quel est le tarif ?

    90 € HT par agent et par mois, et une installation de 500 € HT par agent. Vous commandez dès un agent, sans devis.

Construisons une équipe d’agents adaptée à votre cabinet.

Vous nous montrez vos outils, vos missions et vos circuits de validation. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.

Gratuit, sans engagement.

Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs