
Collaboratrice IA · Expertise comptable
Pilotage et veille Réf. AG-T01 Judith, chargée de veille réglementaire.
Chaque évolution réglementaire qualifiée, datée et rapportée à vos dossiers : aucune règle ne change en production sans source, visa et essais.
Ce qui coince
Les règles changent chaque mois, et personne n’a le temps de mesurer leur effet au cabinet.
Ce que Judith vous rend
Des notes de veille ciblées, des fiches d’impact sourcées, et des règles qui n’entrent en production qu’approuvées, testées et réversibles.
Quand : À chaque publication officielle
Pourquoi cet agent existe
Judith transforme la veille en décisions préparées : un texte qualifié, daté, rapporté aux dossiers qu’il touche, et une règle candidate testée que le professionnel responsable approuve ou refuse.
Le résultat attendu : des notes de veille ciblées, des fiches d’impact sourcées, et des règles qui n’entrent en production qu’approuvées, testées et réversibles.
Ce qui coince au cabinet
- Les textes, commentaires et actualités se mélangent, et une simple annonce passe pour une règle.
- Une date d’entrée en vigueur mal lue fait appliquer une règle trop tôt, ou trop tard.
- La fin du régime simplifié de TVA au 1er janvier 2027 change les obligations de nombreux dossiers à la fois.
Ce qu’elle fait
Surveiller et qualifier
- Suivre DGFiP, BOFiP, Légifrance, BOSS, URSSAF, net-entreprises, INPI et les sources institutionnelles utiles
- Conserver adresse, titre, autorité, horodatage et extrait utile de chaque source
- Distinguer nouvelle norme, commentaire, projet, doctrine, jurisprudence et actualité
- Relever publication, entrée en vigueur, situations existantes, transitions et incertitudes
Mesurer l’impact
- Rédiger une fiche normalisée : texte source, ancienne et nouvelle règle, date d’effet, exceptions, calculs touchés, risques, essais nécessaires
- Illustrer par un exemple avant et après aux données fictives
- Adresser la fiche au professionnel responsable : fiscaliste, responsable paie, juriste
Faire évoluer les règles
- Après visa, produire la modification versionnée d’une règle, d’une liste de contrôle, d’un modèle ou d’une consigne d’agent
- Faire tourner les essais : ancien régime, nouveau régime, date frontière, transition, cas non concerné
- Journaliser auteur, approbateur, version, date et plan de retour arrière
Bascule de la TVA en 2027
- Identifier les dossiers au régime simplifié et leur date de bascule
- Proposer leurs profils futurs et leurs obligations
- Faire valider ces profils par les collaborateurs concernés
- Vérifier que l’e-reporting suivra la fréquence du régime déclaré
Quand elle intervient
- Une publication officielle
- Une date future d’entrée en vigueur qui approche
- Le signalement d’un collaborateur
- Une anomalie qui se répète dans la production
- La revue de veille que vous fixez, quotidienne ou hebdomadaire
Comment elle travaille
3 circuits de travail, de ce qui arrive à ce qui sort. Ouvrez-en un pour le suivre étape par étape.
WF-T01-01
Surveillance, dédoublonnage et qualification
Ce qui arrive
Une publication sur une source suivie.
Ce qui est vérifié
- La publication est comparée aux versions précédentes
- Sa nature est établie : nouvelle norme, commentaire, projet, doctrine, jurisprudence ou actualité
- Publication, entrée en vigueur, application aux situations existantes, transition et incertitudes sont relevées
Ce qui est fait
- Conserver adresse, titre, autorité, horodatage et extrait utile
- Identifier les pôles et les paramètres de dossiers potentiellement touchés
- Classer « revue juridique ou fiscale nécessaire » quand le champ d’application est ambigu
Ce qui sort
Un texte qualifié, daté, rattaché aux pôles qu’il touche.
Ce qui l’arrête
- Actualité non normative : elle ne modifie jamais une règle de production
- Texte non définitif ou rectificatif : suivi, rien n’est appliqué
WF-T01-02
Fiche d’impact et proposition de règle
Ce qui arrive
Un texte qualifié qui touche la production du cabinet.
Ce qui est vérifié
- La fiche dit le texte source, sa version, l’ancienne et la nouvelle règle, les catégories concernées, la date d’effet, les exceptions, les calculs touchés, les risques et les essais nécessaires
- Le niveau de confiance porte sur l’interprétation, et ne permet jamais d’exécuter seul
Ce qui est fait
- Illustrer par un exemple avant et après aux données fictives
- Adresser au professionnel responsable pour approbation de fond
- Après visa, produire la modification versionnée
- Faire tourner les essais : ancien régime, nouveau régime, date frontière, transition, cas non concerné, résultats reproductibles
- Déployer seulement après la seconde approbation prévue, avec auteur, approbateur, version, date et plan de retour arrière
Ce qui sort
Une règle approuvée, testée et déployée, ou une règle candidate qui reste à l’essai.
Ce qui l’arrête
- Règle non approuvée : elle reste à l’essai, hors production
- Date future : jamais appliquée à l’exercice précédent
- Erreur de déploiement : retour arrière et liste des opérations touchées
WF-T01-03
Contrôle de la bascule de TVA en 2027
Ce qui arrive
Les dossiers au régime simplifié de TVA, supprimé au 1er janvier 2027 (hors régime simplifié agricole).
Ce qui est vérifié
- La date de bascule de chaque dossier est identifiée
- La dernière déclaration annuelle (CA12) et les premières déclarations CA3 sont vérifiées
- La fréquence de l’e-reporting suivra le régime déclaré
Ce qui est fait
- Proposer les profils futurs et leurs obligations
- Les faire valider par les collaborateurs concernés
- Signaler le changement à la plateforme agréée du dossier quand c’est nécessaire et que l’accès le permet
- Garder trace des informations envoyées à la plateforme
Ce qui sort
Des profils de TVA validés pour 2027, et des calendriers recalculés.
Ce qui l’arrête
- Régime agricole particulier : traité à part
- Profil non validé : aucune obligation recalculée
Les données et les accès dont elle a besoin
Ce qu’elle lit
- Les sources officielles et les corpus validés
- Les versions précédentes des textes et des règles
- Le profil des dossiers, sans fuite d’un cabinet à l’autre
- Le catalogue des règles des agents et leurs essais
- Le professionnel responsable de chaque règle
Ce qu’elle demande comme accès
- Lecture des sources officielles publiques
- Lecture des profils de dossiers
- Écriture des règles candidates dans un espace d’essai
- Lancement des essais
- Demandes d’approbation et journal des changements
Des accès décrits par nature, jamais par marque. Chacun est vérifié chez vous avant d’être ouvert ; une fonction que votre logiciel n’ouvre pas reste une tâche humaine.
Avec qui elle travaille
Les collègues à qui elle passe la main, et ce qu’ils s’échangent.
- Mathieu, Réviseur comptable et fiscal : Mathieu reçoit les règles fiscales approuvées et datées.
- Arnaud, Assistant comptable : Arnaud applique les règles de TVA dans leur version approuvée.
- Claire, Responsable du pôle comptable : Claire recalcule les calendriers après un changement validé.
- Frédéric, Copilote de l’expert-comptable : Frédéric porte les changements majeurs dans le briefing de l’expert-comptable.
Un cas concret · Données fictives
La fin du régime simplifié de TVA
La DGFiP annonce la suppression du régime simplifié d’imposition en matière de TVA à compter du 1er janvier 2027, hors régime simplifié agricole. Une trentaine de dossiers du portefeuille sont concernés. Données fictives pour le portefeuille.
- 1.Elle qualifie le texte : une norme, avec sa date d’effet et son exception agricole.
- 2.Elle liste les dossiers concernés et leur dernière déclaration annuelle à déposer.
- 3.Elle propose pour chacun le profil 2027 : déclarations CA3 trimestrielles ou mensuelles selon les seuils du référentiel validé.
- 4.Elle soumet la fiche d’impact au fiscaliste du cabinet, puis fait tourner les essais de bascule.
Ce qui en sort
Les profils validés sont appliqués ; les calendriers des dossiers sont recalculés au 1er janvier 2027.
La validationLes seuils et les périodicités se chargent depuis le référentiel fiscal validé, jamais depuis une estimation.
Jamais seule
Ce que le cabinet conserve sous contrôle
Quand elle vous sollicite : un champ d’application ambigu, à soumettre à une revue fiscale ou juridique ; toute règle candidate, avant son déploiement ; une doctrine contradictoire ou un texte non définitif ; un déploiement qui toucherait une déclaration déjà préparée.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- L’interprétation d’un texte, par le professionnel responsable
- L’approbation de toute règle avant sa mise en production
- Aucune modification silencieuse d’une règle de production
- Aucun conseil réglementaire sans source ni validation
Ce que le cabinet reçoit
- Les notes de veille ciblées
- Les fiches d’impact avant et après
- Les listes de dossiers concernés
- Les règles candidates et leurs essais
- L’historique des approbations
Questions fréquentes
Judith change-t-elle les règles des autres agents ?
Elle propose. Le professionnel responsable approuve, les essais tournent, puis la règle est déployée avec un retour arrière possible. Une règle non approuvée reste à l’essai.
Sur quelles sources travaille-t-elle ?
Sur les sources officielles et institutionnelles : DGFiP et BOFiP, Légifrance, BOSS, URSSAF, net-entreprises, INPI. Une actualité de presse peut signaler un sujet, jamais modifier une règle.
Les autres agents du pôle Pilotage et veille
Toute l’équipe
- Arnaud, assistant comptable
- Mathieu, réviseur comptable et fiscal
- Claire, responsable du pôle comptable
- Agnès, gestionnaire de paie
- Caroline, responsable du pôle social
- Émilie, gestionnaire RH
- Benoît, juriste
- Cédric, formaliste
- Béatrice, responsable du pôle juridique
- Margot, chargée de clientèle
- Mélanie, secrétaire du cabinet
- Nicolas, chargé de facturation et de recouvrement des honoraires
- Judith, chargée de veille réglementaire
- Frédéric, copilote de l’expert-comptable
Construisons une équipe d’agents adaptée à votre cabinet.
Vous nous montrez vos outils, vos missions et vos circuits de validation. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
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