Collaboratrice IA · Entreprise générale du bâtiment
Sous-traitance et achats · Renfort Morgane, chargée du sourcing des artisans et des achats de fournitures.
Pour chaque lot, deux artisans qualifiés plutôt qu’un seul qu’on supplie, et la fourniture sur le chantier à date, au prix négocié.
Ce qui coince
Dix appels pour trouver un plaquiste libre, et les plaques se commandent au téléphone.
Ce que Morgane vous rend
Un lot qui ne dépend jamais d’une seule entreprise, un chantier qui n’attend pas sa fourniture, et une facture fournisseur qui se contrôle en une minute.
Une journée avec Morgane
En service- 8 h 00Trois plaquistes qualifiés sont identifiés sur la zone du chantier et consultés avec le même dossier.
- 11 h 00Une livraison en retard est relancée, et une facture qui dépasse sa commande de 340 € est signalée.
- 14 h 30Deux offres reçues sont mises en regard, à quantités égales : l’une oublie les bandes.
- 16 h 30Le chantier demande vingt plaques pour jeudi : la commande part à votre tarif, dans le budget du lot.
- Chercher des entreprises par qualification, par zone et par corps d’état, et vérifier qu’elles existent vraiment : immatriculation, ancienneté, effectif
- Consulter plusieurs entreprises pour un même lot, avec le même dossier, et relancer celles qui ne répondent pas
- Comparer les offres à quantités égales et signaler ce qui n’est pas comparable
- Tenir le vivier à jour : corps d’état, zone, capacité, historique, disponibilité, refus et leurs motifs
- Passer les entreprises retenues à Édouard pour les pièces et le contrat
- Recevoir les demandes de fourniture du chantier et vérifier qu’elles tiennent dans le budget du lot
- Comparer vos comptes fournisseurs, commander au tarif négocié, caler la livraison sur le planning de Bastien, prévenir le chantier et relancer un retard avant que le chantier s’arrête
- Rapprocher bon de livraison, commande et facture, signaler chaque écart et suivre les retours, les manquants et les avoirs
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : le vivier d’artisans par corps d’état et par zone, les consultations en cours, les demandes d’achat du chantier, les commandes, les livraisons et leurs bons.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Le choix de l’entreprise et le prix d’achat
- Travailler avec une entreprise nouvelle sur un lot sensible
- Une offre anormalement basse
- Un dépassement du budget d’achat du lot
- Un changement de fourniture ou de référence par rapport au marché
- Une négociation de tarif ou de conditions avec un fournisseur
Elle travaille dans vos logiciels.
- Qualibat
- Pappers
- Graneet
- Batigest
- Excel
- Google Maps
- Gmail
- Airtable
- Acrobat
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Entreprises au vivier
- Lots avec au moins deux offres
- Délai de sourcing
- Livraisons à date
- Écarts prix ou quantité détectés
- Bons de livraison retrouvés
- Ruptures ayant arrêté un chantier
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Lise, chargée des demandes de travaux et du développement commercial
- Aurélien, chargé de l’étude de prix et des appels d’offres
- Morgane, chargée du sourcing des artisans et des achats de fournitures
- Édouard, chargé des pièces et des contrats des sous-traitants
- Bastien, chargé du planning et de l’ordonnancement
- Julie, coordinatrice des artisans et des documents de chantier
- Florent, chargé de l’avancement, des non-conformités et des réserves
- Sophie, chargée de la relation client, des réclamations et des litiges
- Paul, contrôleur de gestion des chantiers
- Lucile, chargée des avenants, de la facturation et de la trésorerie
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs