Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Sous-traitance

Édouard, chargé des dossiers administratifs des sous-traitants

Qu’aucun artisan n’intervienne sur vos chantiers avec une pièce manquante ou périmée.

ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitantsÉquipe de départ

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Ce qu’il fait seul

Réclamer les pièces à l’entrée : immatriculation, vigilance, assurances, qualifications, liste du personnel étranger
Vérifier l’attestation de vigilance auprès du service officiel qui la délivre
Enregistrer chaque date d’expiration et relancer avant l’échéance, pas après
Croiser la date d’expiration d’une pièce avec la date d’intervention prévue
Alerter dès qu’une intervention approche sans dossier complet
Bloquer l’entrée sur le chantier tant que le dossier n’est pas à jour
Tenir le registre par chantier, prêt à présenter en cas de contrôle

Le résultat attendu : Un registre à jour, et jamais une intervention avec un dossier incomplet.

Ce dont il est responsable

Le dossier de chaque sous-traitant, ses pièces, leurs dates d’expiration et les interventions à venir.

Quand il vous sollicite

Laisser intervenir une entreprise dont le dossier n’est pas complet
L’adéquation d’une assurance au lot confié : elle est validée par une personne compétente, jamais par un agent
Un doute sur la réalité de l’entreprise ou de ses effectifs

Une journée avec Édouard

7 h 30
Trois attestations expirent sous quinze jours : les relances sont parties.
10 h 00
Une vigilance est vérifiée à la source, une autre revient invalide.
14 h 00
Une intervention prévue lundi n’a pas son assurance : le chantier est alerté.
17 h 30
Le registre du chantier est à jour, présentable en l’état.

Dans quels outils il travaille

Attestation Légale
Actradis
e-Attestations
Pappers
Urssaf

Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.

Ce que nous mesurons, chaque mois

Dossiers complets avant intervention
Pièces relancées avant expiration
Interventions bloquées
Délai d’obtention des pièces
Contrôles passés sans réserve

Travaille surtout avec

MorganeChargée du sourcing des artisans
Avoir, pour chaque lot, deux artisans qualifiés et disponibles plutôt qu’un seul qu’on supplie.
Sa fiche
ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
Qu’un artisan ne commence jamais sans contrat signé, avec le bon prix et le bon périmètre.
Sa fiche
JulieCoordinatrice des artisans
Que chaque artisan sache où aller, quand, avec quoi, et que la réponse à sa question arrive dans l’heure.
Sa fiche

Le reste de l’équipe

Décrivez votre entreprise.

Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.

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