Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment
Sous-traitance et achats · Équipe de départ Édouard, chargé des pièces et des contrats des sous-traitants.
Qu’aucun artisan n’intervienne sur vos chantiers sans pièce à jour ni contrat signé.
Ce qui coince
L’attestation du plaquiste expire sans prévenir, et il démarre sans contrat signé.
Ce qu’Édouard vous rend
Un registre à jour, un contrat signé avant chaque intervention, et un périmètre écrit qui tranche les discussions de fin de chantier.
Une journée avec Édouard
En service- 7 h 30Trois attestations expirent sous quinze jours : les relances sont parties. Vérifiée à la source, une attestation de vigilance revient invalide.
- 11 h 30Le contrat du lot plomberie reprend l’offre retenue à l’identique et part à la signature, plans et planning annexés.
- 14 h 00Une intervention prévue lundi n’a pas son assurance : l’entrée est bloquée, le chantier est alerté.
- 17 h 30Deux contrats sont relancés, un signataire douteux est signalé, et le registre est présentable en l’état.
- Réclamer les pièces à l’entrée : immatriculation, vigilance, assurances, qualifications, liste du personnel étranger
- Vérifier l’attestation de vigilance auprès du service officiel qui la délivre, à l’entrée puis tous les six mois
- Relancer chaque pièce avant son expiration, pas après, et croiser cette date avec l’intervention prévue
- Préparer le contrat depuis votre modèle en reprenant l’offre retenue à l’identique : périmètre, prix, délais, pénalités, retenues
- Annexer au contrat les plans du lot, le planning et les règles de chantier
- Envoyer le contrat à la signature électronique, relancer jusqu’à obtention et vérifier que le signataire engage bien l’entreprise
- Bloquer l’entrée sur le chantier tant que le dossier est incomplet ou le contrat non signé, et alerter dès qu’une intervention approche
- Tenir le registre par chantier, prêt à présenter en cas de contrôle, et rattacher chaque contrat signé au budget d’achat
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : le dossier de chaque sous-traitant : ses pièces et leurs dates d’expiration, son contrat, ses annexes et sa signature, et les interventions à venir.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Laisser intervenir une entreprise dont le dossier n’est pas complet ou le contrat pas signé
- L’adéquation d’une assurance au lot confié : elle est validée par une personne compétente, jamais par un agent
- Un doute sur la réalité de l’entreprise ou de ses effectifs
- Toute modification de clause : c’est un engagement juridique, il vous revient
- Un artisan qui refuse une clause ou impose ses conditions
- La déclaration de sous-traitance au maître d’ouvrage, prévue par la loi de 1975
Il travaille dans vos logiciels.
- Attestation Légale
- Urssaf
- Pappers
- Yousign
- Graneet
- Outlook
- Acrobat
- DocuSign
- Google Drive
- Airtable
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Dossiers complets avant intervention
- Pièces relancées avant expiration
- Contrats signés avant intervention
- Délai de signature
- Écarts entre offre et contrat
- Interventions bloquées
- Contrôles passés sans réserve
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Lise, chargée des demandes de travaux et du développement commercial
- Aurélien, chargé de l’étude de prix et des appels d’offres
- Morgane, chargée du sourcing des artisans et des achats de fournitures
- Édouard, chargé des pièces et des contrats des sous-traitants
- Bastien, chargé du planning et de l’ordonnancement
- Julie, coordinatrice des artisans et des documents de chantier
- Florent, chargé de l’avancement, des non-conformités et des réserves
- Sophie, chargée de la relation client, des réclamations et des litiges
- Paul, contrôleur de gestion des chantiers
- Lucile, chargée des avenants, de la facturation et de la trésorerie
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
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