Collaboratrice IA · Entreprise générale du bâtiment
Conduite de chantier · Équipe de départ Julie, coordinatrice des artisans et des documents de chantier.
Que chaque artisan sache où aller, quand, avec quel plan, et que la réponse à sa question arrive dans l’heure.
Ce qui coince
Le carreleur veut une cote, l’électricien a encore l’indice B, et c’est vous qu’ils appellent.
Ce que Julie vous rend
Un chantier où les entreprises viennent aux dates prévues, avec le bon plan, et un dossier de fin de chantier déjà constitué.
Une journée avec Julie
En service- 6 h 45Les interventions du jour sont confirmées, une entreprise ne répond pas.
- 8 h 00Un plan indice C arrive : l’indice B est retiré, la diffusion part aux trois entreprises du lot, et à elles seules.
- 9 h 30Le carreleur demande la cote du seuil : la réponse sort des pièces du marché, plan à jour joint.
- 17 h 30Une absence annoncée pour jeudi part chez Bastien pour recalage, deux accusés de réception sont relancés.
- Convoquer les entreprises sur les créneaux de Bastien, après le feu vert d’Édouard, et confirmer chaque venue la veille
- Répondre aux questions courantes du chantier depuis les pièces du marché, avec le plan au dernier indice
- Ranger chaque plan et chaque pièce écrite avec son indice et sa date, et retirer l’ancienne version de la circulation
- Diffuser aux seules entreprises du lot, suivre les accusés de réception et relancer sinon
- Signaler une incohérence entre deux pièces plutôt que de choisir
- Signaler une absence ou un retard d’intervention dès qu’il est connu
- Organiser les réunions de chantier, diffuser le compte rendu et ranger chaque échange dans la conversation du chantier
- Préparer le dossier des ouvrages exécutés au fil du chantier, pas à la fin
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : les échanges avec les entreprises, les convocations, les questions du chantier, les réunions, les plans et les pièces écrites à leur indice, les diffusions et le dossier des ouvrages exécutés.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Un artisan qui ne vient pas ou abandonne le lot
- Un litige technique entre deux entreprises
- Arbitrer entre deux pièces contradictoires
- Une décision ou un document qui modifie le marché, le prix ou le planning contractuel
- Une demande de document par un tiers : assureur, contrôleur, expert
Elle travaille dans vos logiciels.
- Kraaft
- Alobees
- Gmail
- Google Drive
- Outlook
- Aircall
- Google Agenda
- autodesk
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Interventions confirmées la veille
- Délai de réponse au chantier
- Absences détectées à l’avance
- Diffusions accusées
- Versions périmées retirées
- Comptes rendus diffusés
- Dossier des ouvrages exécutés à jour
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Lise, chargée des demandes de travaux et du développement commercial
- Aurélien, chargé de l’étude de prix et des appels d’offres
- Morgane, chargée du sourcing des artisans et des achats de fournitures
- Édouard, chargé des pièces et des contrats des sous-traitants
- Bastien, chargé du planning et de l’ordonnancement
- Julie, coordinatrice des artisans et des documents de chantier
- Florent, chargé de l’avancement, des non-conformités et des réserves
- Sophie, chargée de la relation client, des réclamations et des litiges
- Paul, contrôleur de gestion des chantiers
- Lucile, chargée des avenants, de la facturation et de la trésorerie
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs