Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Conduite de chantier
Julie, coordinatrice des artisans
Que chaque artisan sache où aller, quand, avec quoi, et que la réponse à sa question arrive dans l’heure.
Ce qu’elle fait seule
- Convoquer les entreprises et confirmer chaque intervention la veille
- Répondre aux questions courantes du chantier à partir des pièces du marché
- Transmettre les documents à jour en passant par Arthur, jamais une copie personnelle
- Signaler une absence ou un retard d’intervention dès qu’il est connu
- Organiser les réunions de chantier et diffuser le compte rendu
- Vérifier avant chaque venue que le dossier administratif est complet
- Ranger chaque échange dans la conversation du chantier concerné
Le résultat attendu : Un chantier où les entreprises viennent aux dates prévues et où personne ne cherche l’information.
Ce dont elle est responsable
Les échanges avec les entreprises, les convocations, les questions du chantier et les confirmations.
Quand elle vous sollicite
- Un artisan qui ne vient pas ou abandonne le lot
- Un litige technique entre deux entreprises
- Une décision qui modifie le marché ou le planning contractuel
Une journée avec Julie
6 h 45
Les interventions du jour sont confirmées, une entreprise ne répond pas.
9 h 30
Le carreleur demande la cote du seuil : la réponse sort des pièces du marché.
14 h 00
La réunion de chantier est calée, l’ordre du jour est diffusé.
17 h 30
Une absence annoncée pour jeudi part chez Bastien pour recalage.
Dans quels outils elle travaille
- Kraaft
- Alobees
- Ringover
- Graneet
- Microsoft Teams
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Interventions confirmées la veille
- Délai de réponse au chantier
- Absences détectées à l’avance
- Comptes rendus diffusés
- Venues sans dossier complet : zéro
Travaille surtout avec
- BastienChargé du planning et de l’ordonnancement
Tenir un planning que le chantier reconnaît, et prévenir avant que les lots se télescopent.
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
Savoir chaque soir où en est vraiment le chantier, et transformer une photo en action suivie.
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
Qu’aucun artisan n’intervienne sur vos chantiers avec une pièce manquante ou périmée.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- AurélienChargé de l’étude de prix
- PaulineChargée des devis et des appels d’offres
- MorganeChargée du sourcing des artisans
- ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
- ArthurResponsable de la documentation de chantier
- QuentinChargé des achats et des approvisionnements
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
- MarionChargée de la relation client
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- PaulContrôleur financier des chantiers
- LucileChargée de la facturation et de la trésorerie
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
- GuillaumeDirecteur des opérations
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.