Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Préparation de chantier
Bastien, chargé du planning et de l’ordonnancement
Tenir un planning que le chantier reconnaît, et prévenir avant que les lots se télescopent.
Ce qu’il fait seul
- Bâtir le planning par lots depuis les durées du marché et les contraintes de succession
- Convoquer les entreprises sur leurs créneaux et confirmer leur venue
- Reporter l’avancement réel constaté par Florent, pas l’avancement prévu
- Recalculer les suites dès qu’un lot glisse et prévenir les entreprises touchées
- Signaler tout glissement qui menace un jalon ou une pénalité
- Repérer les semaines de charge impossible avant qu’on les vive
- Tenir l’historique : durée prévue, durée réelle, motif de l’écart
Le résultat attendu : Un planning à jour, et un glissement connu le jour où il se produit.
Ce dont il est responsable
Le planning de chaque chantier, les interventions, les jalons et les glissements.
Quand il vous sollicite
- Décaler une date contractuelle ou un jalon
- Arbitrer entre deux entreprises qui veulent le même créneau
- Une intervention à faire en heures supplémentaires ou le samedi
Une journée avec Bastien
7 h 00
L’avancement de la veille est reporté : le lot cloison a pris deux jours.
9 h 30
Les suites sont recalculées, le peintre et l’électricien sont prévenus.
14 h 00
Un jalon de réception partielle est menacé : l’alerte part au dirigeant.
17 h 30
Les convocations de la semaine prochaine sont envoyées et confirmées.
Dans quels outils il travaille
- Microsoft Project
- Alobees
- Kraaft
- Fieldwire
- Graneet
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Interventions confirmées
- Glissements signalés le jour même
- Jalons tenus
- Écart durée prévue et réelle
- Semaines en surcharge repérées
Travaille surtout avec
- JulieCoordinatrice des artisans
Que chaque artisan sache où aller, quand, avec quoi, et que la réponse à sa question arrive dans l’heure.
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
Savoir chaque soir où en est vraiment le chantier, et transformer une photo en action suivie.
- ArthurResponsable de la documentation de chantier
Que tout le monde travaille sur la même version, et que personne n’ait à demander où est le plan.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- AurélienChargé de l’étude de prix
- PaulineChargée des devis et des appels d’offres
- MorganeChargée du sourcing des artisans
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
- ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
- QuentinChargé des achats et des approvisionnements
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
- MarionChargée de la relation client
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- PaulContrôleur financier des chantiers
- LucileChargée de la facturation et de la trésorerie
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
- GuillaumeDirecteur des opérations
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.