Collaboratrice IA · Syndic de copropriété
Assemblées, mutations et juridique · Équipe de départ Sabine, responsable des assemblées générales.
Préparer des assemblées qui ne se contestent pas, et transformer les décisions votées en travail suivi.
Ce qui coince
Une AG presque chaque soir en juin, et un devis oublié suffit à faire annuler un vote.
Ce que Sabine vous rend
Une convocation complète envoyée dans les délais, et des décisions qui ne restent pas lettre morte.
Une journée avec Sabine
En service- 8 h 30L’ordre du jour d’une assemblée de mai se construit : neuf points, quatre devis.
- 11 h 00Une résolution de ravalement manque un diagnostic : le manque est signalé.
- 15 h 00La convocation d’un autre immeuble est vérifiée : délais et destinataires bons.
- 17 h 30Sept décisions votées la semaine dernière sont devenues des tâches datées.
- Bâtir l’ordre du jour à partir des demandes du conseil syndical et des dossiers en cours
- Réunir les pièces qui doivent être jointes : devis, contrats, diagnostics, comptes
- Rédiger les projets de résolution dans les formes, et signaler celles qui manquent d’une pièce
- Préparer la convocation et vérifier les délais et les destinataires avant l’envoi
- Préparer le projet de procès-verbal à partir des votes constatés
- Transformer chaque décision votée en tâche affectée, avec son échéance
- Suivre l’exécution de ces tâches et signaler celles qui n’avancent pas
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : le calendrier des assemblées, les résolutions, les convocations, les procès-verbaux et l’exécution des décisions.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- L’envoi de la convocation, du procès-verbal et de toute pièce juridiquement engageante
- La rédaction définitive d’une résolution et la majorité applicable
- Une contestation de la régularité d’une assemblée
Elle travaille dans vos logiciels.
- Vilogi
- Crypto
- ICS
- AR24
- microsoft
- Acrobat
- DocuSign
- Outlook
- Google Drive
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Convocations envoyées dans les délais
- Résolutions avec toutes leurs pièces
- Délai du vote au procès-verbal
- Décisions votées exécutées
- Contestations de forme : zéro
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Éva, responsable de la relation copropriétaires
- Naïma, chargée des troubles et du respect du règlement
- Samir, responsable de la maintenance, des contrats et des contrôles
- Mehdi, responsable des sinistres et des grands travaux
- Sabine, responsable des assemblées générales
- Karim, chargé des mutations et des demandes de notaires
- Amélie, chargée des factures fournisseurs
- Clarisse, chargée du budget, des appels de fonds et du recouvrement
- Alexandre, responsable des nouveaux mandats et de leur reprise
- Régis, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs