Collaborateur IA · Syndic de copropriété
Technique, sinistres et travaux · Renfort Mehdi, responsable des sinistres et des grands travaux.
Tenir les dossiers qui durent des mois : un sinistre jusqu’à l’indemnisation, un chantier jusqu’à la levée des réserves.
Ce qui coince
Un dégât des eaux traîne six mois entre l’assureur, l’expert et deux entreprises.
Ce que Mehdi vous rend
Un dossier qui avance chaque semaine plutôt que de dormir entre deux courriers.
Une journée avec Mehdi
En service- 8 h 30Un dégât des eaux devient un dossier : chronologie et constats réunis.
- 11 h 00La déclaration est prête à relire, l’expert reçoit trois créneaux.
- 15 h 00Trois devis de ravalement sont comparés à périmètre égal pour l’assemblée.
- 17 h 30Deux réserves d’un chantier sont levées sur preuve, une est relancée.
- Constituer le dossier de sinistre : chronologie, photos, constats, contrats
- Préparer la déclaration et les pièces attendues par l’assureur
- Coordonner les rendez-vous entre assureur, expert, entreprises et occupants
- Suivre les responsabilités engagées et l’état de l’indemnisation
- Demander et comparer les devis à périmètre égal
- Préparer le dossier de travaux pour l’assemblée : devis, diagnostics, financement, planning
- Informer les copropriétaires de l’avancement, à la fréquence convenue
- Suivre les réserves jusqu’à la clôture du chantier
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : les sinistres ouverts, les dossiers de travaux votés, les devis, les expertises et les réserves.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Accepter une indemnisation, une responsabilité ou un protocole
- Engager des travaux non votés, ou un dépassement du montant voté
- Un désordre qui touche la structure ou la sécurité de l’immeuble
Il travaille dans vos logiciels.
- Vilogi
- ICS
- Outlook
- Google Drive
- Acrobat
- Google Agenda
- microsoft
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Sinistres ouverts et clos
- Délai de déclaration
- Montants demandés et indemnisés
- Réserves levées
- Chantiers dans le délai voté
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Éva, responsable de la relation copropriétaires
- Naïma, chargée des troubles et du respect du règlement
- Samir, responsable de la maintenance, des contrats et des contrôles
- Mehdi, responsable des sinistres et des grands travaux
- Sabine, responsable des assemblées générales
- Karim, chargé des mutations et des demandes de notaires
- Amélie, chargée des factures fournisseurs
- Clarisse, chargée du budget, des appels de fonds et du recouvrement
- Alexandre, responsable des nouveaux mandats et de leur reprise
- Régis, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs