Collaborateur IA · Syndic de copropriété
Développement et nouveaux mandats · Renfort Alexandre, responsable des nouveaux mandats et de leur reprise.
Gagner des copropriétés que le cabinet sait gérer, et les tenir en main dès le premier mois.
Ce qui coince
Un mandat se perd faute de relance, et celui qu’on gagne se reprend à l’aveugle.
Ce qu’Alexandre vous rend
Un flux de copropriétés qualifiées, et un immeuble gagné dont on connaît les comptes, les contrats et les dossiers ouverts dès le premier mois.
Une journée avec Alexandre
En service- 8 h 00Quatre copropriétés de la zone entrent dans la cible du cabinet.
- 11 h 00La remise du syndic sortant d’un immeuble gagné est contrôlée : deux exercices comptables manquent.
- 14 h 00Une proposition est préparée sur la grille d’honoraires du cabinet.
- 17 h 30Le point de reprise à trente jours est prêt, avec ce qui reste dû.
- Identifier les copropriétés de la cible et repérer les conseils syndicaux qui envisagent un changement, dans les sources publiques et autorisées
- Qualifier les demandes entrantes et écarter les copropriétés hors cible avec un motif écrit
- Analyser la copropriété et ses difficultés à partir de ce qui est public, puis préparer la proposition sur votre grille d’honoraires
- Organiser les rendez-vous avec le conseil syndical et relancer jusqu’à l’assemblée
- Une fois le mandat voté, établir la liste des pièces dues par le syndic sortant, les réclamer et relancer selon les délais applicables
- Contrôler la remise et signaler précisément ce qui manque
- Reconstituer les soldes d’entrée avec Clarisse, puis saisir les lots, les tantièmes, les coordonnées et les contrats
- Reprendre les dossiers en cours et produire le point de reprise à trente jours : sinistres ouverts, travaux votés, procédures
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : les copropriétés ciblées, les propositions en cours, puis les immeubles gagnés en reprise : archives, comptes d’entrée, lots et dossiers ouverts.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Le niveau d’honoraires et tout engagement de moyens
- Accepter une copropriété hors cible, en difficulté financière ou en procédure
- La présentation en assemblée générale : elle se fait en personne
- Toute mise en demeure du syndic sortant et toute action pour obtenir les archives
- La validation des soldes d’entrée, et tout compte repris avec un écart inexpliqué
Il travaille dans vos logiciels.
- Registre des copros
- Vilogi
- Crypto
- ICS
- Outlook
- Excel
- Google Maps
- Gmail
- Calendly
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Copropriétés qualifiées
- Propositions remises
- Mandats gagnés et motifs de perte
- Délai de récupération des archives
- Pièces manquantes et écarts de reprise signalés
- Dossiers en cours repris
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Éva, responsable de la relation copropriétaires
- Naïma, chargée des troubles et du respect du règlement
- Samir, responsable de la maintenance, des contrats et des contrôles
- Mehdi, responsable des sinistres et des grands travaux
- Sabine, responsable des assemblées générales
- Karim, chargé des mutations et des demandes de notaires
- Amélie, chargée des factures fournisseurs
- Clarisse, chargée du budget, des appels de fonds et du recouvrement
- Alexandre, responsable des nouveaux mandats et de leur reprise
- Régis, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs