Collaborateur IA · Syndic de copropriété · Développement et nouveaux mandats
Alexandre, responsable du développement et des nouveaux mandats
Gagner des copropriétés qui ressemblent à celles que le cabinet sait gérer.
Ce qu’il fait seul
- Identifier les copropriétés qui correspondent à la cible du cabinet : taille, zone, équipements
- Repérer les conseils syndicaux qui envisagent un changement, dans les sources publiques et autorisées
- Répondre aux demandes entrantes et qualifier le besoin réel
- Analyser la copropriété et ses difficultés à partir de ce qui est public
- Préparer une proposition personnalisée sur votre grille d’honoraires
- Organiser les rendez-vous avec le conseil syndical
- Relancer jusqu’à la présentation en assemblée générale
- Écarter les copropriétés hors cible avec un motif écrit
Le résultat attendu : Un flux de copropriétés qualifiées, et une proposition prête avant la réunion du conseil.
Ce dont il est responsable
Les copropriétés ciblées, les conseils syndicaux en réflexion, les propositions en cours et les présentations en assemblée.
Quand il vous sollicite
- Le niveau d’honoraires et tout engagement de moyens
- Accepter une copropriété hors cible, en difficulté financière ou en procédure
- La présentation en assemblée générale : elle se fait en personne
Une journée avec Alexandre
8 h 00
Quatre copropriétés de la zone entrent dans la cible du cabinet.
10 h 30
Un conseil syndical en réflexion reçoit un premier message écrit.
14 h 00
Une proposition est préparée sur la grille d’honoraires du cabinet.
17 h 30
Deux rendez-vous sont calés, une copropriété en procédure est écartée.
Dans quels outils il travaille
- HubSpot
- Pipedrive
- Registre national des copropriétés
- Pappers
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Copropriétés qualifiées
- Rendez-vous obtenus
- Propositions remises
- Présentations en assemblée
- Mandats gagnés et motifs de perte
Travaille surtout avec
- ArianeChargée de la reprise de mandat et de l’intégration
Qu’une copropriété reprise soit gérable dès le premier mois, archives et comptes en main.
- RégisDirecteur des opérations
Voir, chaque matin, quelle copropriété va poser problème cette semaine, et le faire traiter avant.
- ÉvaResponsable de la relation copropriétaires
Qu’aucune demande de copropriétaire ne reste sans réponse, et que le gestionnaire ne reçoive que ce qui le concerne.
Le reste de l’équipe
- NaïmaChargée des troubles et du respect du règlement
- SamirResponsable de la maintenance et des interventions
- MehdiResponsable des sinistres et des grands travaux
- BrunoChargé des contrats, de la conformité et du carnet d’entretien
- SabineResponsable des assemblées générales
- KarimChargé des mutations et des demandes de notaires
- AmélieChargée des factures fournisseurs
- YoussefChargé du budget, des appels de fonds et des charges
- ClarisseChargée du recouvrement et du précontentieux
Décrivez votre cabinet.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.