Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Sous-traitance
Constance, chargée des contrats de sous-traitance
Qu’un artisan ne commence jamais sans contrat signé, avec le bon prix et le bon périmètre.
Ce qu’elle fait seule
- Préparer le contrat depuis votre modèle : périmètre, prix, délais, pénalités, retenues
- Reprendre exactement l’offre retenue, sans réécrire une quantité ni un prix
- Annexer les pièces : plans du lot, planning, règles de chantier, dossier administratif
- Envoyer à la signature électronique et relancer jusqu’à obtention
- Vérifier que le signataire engage bien l’entreprise
- Rattacher le contrat signé au chantier et au budget d’achat
- Alerter si une intervention approche sans contrat signé
Le résultat attendu : Un contrat signé avant chaque intervention, et un périmètre écrit qui tranche les discussions de fin de chantier.
Ce dont elle est responsable
Les contrats de sous-traitance, leurs annexes, leurs signatures et leur rattachement au chantier.
Quand elle vous sollicite
- Toute modification de clause : c’est un engagement juridique, il vous revient
- Un artisan qui refuse une clause ou impose ses conditions
- Une déclaration de sous-traitance auprès du maître d’ouvrage
Une journée avec Constance
8 h 30
Le contrat du lot électricité est préparé depuis l’offre retenue, à l’identique.
11 h 00
Plans, planning et règles de chantier sont annexés, l’envoi part à la signature.
15 h 00
Deux contrats sont relancés, un signataire douteux est signalé.
17 h 30
Le contrat signé est rattaché au chantier et au budget d’achat.
Dans quels outils elle travaille
- Yousign
- Graneet
- Sage Batigest
- Attestation Légale
- Pennylane
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Contrats signés avant intervention
- Délai de signature
- Contrats relancés
- Interventions sans contrat : zéro
- Écarts entre offre et contrat
Travaille surtout avec
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
Qu’aucun artisan n’intervienne sur vos chantiers avec une pièce manquante ou périmée.
- MorganeChargée du sourcing des artisans
Avoir, pour chaque lot, deux artisans qualifiés et disponibles plutôt qu’un seul qu’on supplie.
- PaulContrôleur financier des chantiers
Connaître la marge de chaque chantier pendant qu’on peut encore la corriger.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- AurélienChargé de l’étude de prix
- PaulineChargée des devis et des appels d’offres
- ArthurResponsable de la documentation de chantier
- BastienChargé du planning et de l’ordonnancement
- QuentinChargé des achats et des approvisionnements
- JulieCoordinatrice des artisans
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
- MarionChargée de la relation client
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- LucileChargée de la facturation et de la trésorerie
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
- GuillaumeDirecteur des opérations
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.