Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Préparation de chantier
Arthur, responsable de la documentation de chantier
Que tout le monde travaille sur la même version, et que personne n’ait à demander où est le plan.
Ce qu’il fait seul
- Ranger chaque document à sa place, avec son indice et sa date
- Repérer une nouvelle version et retirer l’ancienne de la circulation
- Diffuser aux seules entreprises concernées par le lot
- Vérifier que la diffusion a bien été reçue, et relancer sinon
- Tenir la liste de qui a reçu quoi, et quand
- Signaler une incohérence entre deux pièces plutôt que de choisir
- Préparer le dossier des ouvrages exécutés au fil du chantier, pas à la fin
Le résultat attendu : Aucun artisan qui travaille sur un plan périmé, et un dossier de fin de chantier déjà constitué.
Ce dont il est responsable
Les plans, les pièces écrites, les versions, les diffusions et les accusés de réception.
Quand il vous sollicite
- Arbitrer entre deux pièces contradictoires
- Diffuser un document qui modifie le marché ou le prix
- Une demande de document par un tiers : assureur, contrôleur, expert
Une journée avec Arthur
8 h 00
Un plan indice C arrive : l’indice B est retiré de la circulation.
10 h 30
La diffusion part aux trois entreprises concernées, et à elles seules.
14 h 00
Une côte contredit le plan de structure : l’incohérence est signalée.
17 h 00
Deux entreprises n’ont pas accusé réception : elles sont relancées.
Dans quels outils il travaille
- Autodesk Construction Cloud
- Trimble Connect
- Dalux
- Bluebeam Revu
- Kraaft
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Documents à jour
- Diffusions accusées
- Versions périmées retirées
- Incohérences signalées
- Dossier des ouvrages exécutés à jour
Travaille surtout avec
- BastienChargé du planning et de l’ordonnancement
Tenir un planning que le chantier reconnaît, et prévenir avant que les lots se télescopent.
- JulieCoordinatrice des artisans
Que chaque artisan sache où aller, quand, avec quoi, et que la réponse à sa question arrive dans l’heure.
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
Lever les réserves vite, pour libérer le solde et fermer le chantier proprement.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- AurélienChargé de l’étude de prix
- PaulineChargée des devis et des appels d’offres
- MorganeChargée du sourcing des artisans
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
- ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
- QuentinChargé des achats et des approvisionnements
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
- MarionChargée de la relation client
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- PaulContrôleur financier des chantiers
- LucileChargée de la facturation et de la trésorerie
- GuillaumeDirecteur des opérations
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.