Collaborateur IA · Entreprise générale du bâtiment · Études et réponses
Pauline, chargée des devis et des appels d’offres
Rendre un dossier complet, dans les formes exigées, avant l’heure limite.
Ce qu’elle fait seule
- Dépouiller le dossier de consultation et en sortir ce qui engage : lots, délais, pénalités, garanties
- Relever l’heure limite de remise et remonter l’alerte à mi-parcours
- Remplir les cadres imposés sans en changer une ligne : bordereaux, décompositions, quantitatifs
- Réunir les pièces administratives et vérifier qu’aucune n’est périmée
- Préparer le mémoire technique à partir de vos références et de vos moyens réels
- Contrôler la cohérence entre le chiffrage d’Aurélien et les pièces remises
- Déposer le dossier et conserver la preuve de dépôt
Le résultat attendu : Aucun dossier écarté pour une pièce manquante ou un cadre mal rempli.
Ce dont elle est responsable
Les consultations en cours, leurs pièces, leurs échéances et les dossiers déposés.
Quand elle vous sollicite
- La décision de répondre, le prix et les options retenues
- Une clause inhabituelle : pénalités lourdes, garantie étendue, délai intenable
- Un groupement ou une sous-traitance déclarée
Une journée avec Pauline
8 h 30
Un dossier de consultation est dépouillé : pénalités, délais et garanties ressortis.
11 h 30
Les cadres de réponse sont remplis, deux pièces administratives réclamées.
15 h 00
Le mémoire technique est prêt, appuyé sur trois références comparables.
17 h 00
Dépôt effectué à J-2, preuve de dépôt archivée.
Dans quels outils elle travaille
- Spigao
- PLACE
- AWS-Achat
- Graneet
- Yousign
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Dossiers déposés dans les délais
- Dossiers écartés pour forme : zéro
- Taux de réussite
- Délai de préparation
- Pièces périmées interceptées
Travaille surtout avec
- AurélienChargé de l’étude de prix
Chiffrer sur des quantités mesurées et des prix à jour, pas sur une impression du soir.
- ÉdouardChargé des dossiers administratifs des sous-traitants
Qu’aucun artisan n’intervienne sur vos chantiers avec une pièce manquante ou périmée.
- GuillaumeDirecteur des opérations
Voir, chaque matin, quel chantier va déraper cette semaine, et le faire traiter avant.
Le reste de l’équipe
- VincentChargé du développement commercial
- LiseChargée des nouvelles demandes de travaux
- MorganeChargée du sourcing des artisans
- ConstanceChargée des contrats de sous-traitance
- ArthurResponsable de la documentation de chantier
- BastienChargé du planning et de l’ordonnancement
- QuentinChargé des achats et des approvisionnements
- JulieCoordinatrice des artisans
- FlorentChargé de l’avancement et des non-conformités
- NoémieChargée des travaux supplémentaires et des avenants
- MarionChargée de la relation client
- SophieChargée des réclamations et des litiges
- PaulContrôleur financier des chantiers
- LucileChargée de la facturation et de la trésorerie
- CyprienChargé des réserves, de la livraison et du service après-vente
Décrivez votre entreprise.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.