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AGENTYC

Pauline, collaboratrice IA (lutte contre les nuisibles) : chargée de visibilité locale et d’avisCollaboratrice IA · Lutte contre les nuisibles
Demandes et devis Réf. AG-D01
Pauline, chargée de visibilité locale et d’avis.

Une entreprise qu’on trouve au moment où l’on cherche : une fiche exacte, des avis qui reçoivent une réponse, des pages qui disent comment vous travaillez.

Les 10 agents IA de l’entreprise de lutte contre les nuisibles 

PaulineAG-D01

Ce qui coince

On vous cherche à 22 h avec des souris dans la cuisine, et c’est un autre qui répond.

Ce que Pauline vous rend

Une entreprise qu’on trouve, qu’on comprend et qu’on appelle, et un bilan qui dit d’où viennent les demandes plutôt que d’où on suppose qu’elles viennent.

Quand : À chaque avis, et chaque mois

Pourquoi cet agent existe

Pauline tient la vitrine que les clients voient avant d’appeler. Elle vérifie, prépare et mesure ; vous validez ce qui engage l’entreprise en public. Les faits techniques de vos pages viennent de vos techniciens, jamais d’elle.

Le résultat attendu : une entreprise qu’on trouve, qu’on comprend et qu’on appelle, et un bilan qui dit d’où viennent les demandes plutôt que d’où on suppose qu’elles viennent.

Ce qui coince au bureau

  • Les particuliers cherchent dans l’urgence et appellent le premier qui paraît sérieux : une fiche aux horaires faux suffit à les perdre.
  • Les avis s’accumulent sans réponse, et un avis négatif reste seul en tête pendant des mois.
  • Le site parle de dératisation en trois lignes ; rien sur la préparation d’un logement ni sur le déroulement d’un contrat.
  • Personne ne sait si les demandes viennent de la fiche, du site ou du bouche-à-oreille.

Ce qu’elle fait

Fiche Google et cohérence

  • Comparer la fiche, le site et les annuaires : nom, adresse, numéro, horaires, communes, prestations
  • Préparer les corrections et les publier quand vous les avez approuvées
  • Proposer des photos d’intervention autorisées, sans adresse ni visage identifiable

Avis clients

  • Retrouver l’intervention derrière chaque avis quand c’est possible
  • Préparer une réponse courte, factuelle et polie, positive ou négative
  • Demander un avis après une intervention close, une fois, sans trier les clients satisfaits
  • Signaler un avis qui paraît faux, sans jamais en publier ni en faire publier

Pages de prestations

  • Repérer les prestations que vous faites et que le site ne présente pas
  • Écrire le déroulement, la préparation, les passages et les documents remis, à partir des informations validées
  • Préparer une page par commune seulement quand elle dit quelque chose de propre à la commune
  • Soumettre chaque page avant publication

Mesure

  • Lire les recherches et les pages qui amènent des visites
  • Compter les appels, les itinéraires et les demandes venus de la fiche et du site
  • Observer chaque mois ce que répondent les assistants IA à quelques questions datées
  • Présenter le bilan et les priorités du mois suivant

Quand elle intervient

  • Un avis publié
  • Une intervention close
  • Un changement d’horaires, de zone ou de prestation
  • La revue mensuelle de la fiche et du site
  • Une demande de votre part

Comment elle travaille

4 circuits de travail, de ce qui arrive à ce qui sort. Ouvrez-en un pour le suivre étape par étape.

  • WF-D01-01

    Fiche Google et cohérence des informations

    Ce qui arrive

    La revue mensuelle, ou un changement que vous annoncez.

    Ce qui est vérifié

    • Nom, adresse, numéro, horaires, communes servies et prestations concordent entre la fiche, le site et les annuaires
    • Les prestations affichées sont celles que l’entreprise réalise vraiment
    • Les photos proposées ont une autorisation et ne montrent ni adresse, ni visage, ni enseigne de client

    Ce qui est fait

    • Lister les écarts, la source et la correction proposée
    • Publier les corrections approuvées quand l’accès le permet
    • Garder la trace de chaque modification et de son approbation

    Ce qui sort

    Une fiche qui dit la même chose que le site, et un journal de ce qui a changé.

    Ce qui l’arrête

    • Fiche suspendue ou modifiée par un tiers : signalée à vous, aucune correction en aveugle
    • Changement de prix ou de zone : jamais publié sans votre accord
  • WF-D01-02

    Avis : demande et réponse

    Ce qui arrive

    Une intervention close, ou un avis publié.

    Ce qui est vérifié

    • L’intervention est close, sans réclamation ouverte, avant toute demande d’avis
    • Aucune demande en double pour le même client
    • La réponse ne dévoile ni adresse, ni nuisible, ni détail d’intervention que le client n’a pas lui-même publié

    Ce qui est fait

    • Envoyer la demande d’avis, une fois, sans contrepartie et sans condition de note
    • Préparer la réponse à chaque avis, l’intervention retrouvée
    • Publier les réponses courantes selon votre délégation ; soumettre les autres

    Ce qui sort

    Des avis qui reçoivent une réponse dans la semaine, et des demandes qui ne dérangent personne deux fois.

    Ce qui l’arrête

    • Avis qui met en cause un technicien ou un résultat : réponse soumise au dirigeant, réclamation transmise à Solène
    • Avis suspect : signalé, jamais contré par un faux avis
  • WF-D01-03

    Pages de prestations et pages locales

    Ce qui arrive

    Une prestation sans page, ou une question qui revient au téléphone.

    Ce qui est vérifié

    • Chaque information technique vient d’une source validée par vos techniciens
    • Une page locale dit quelque chose de propre à la commune ; sinon elle n’est pas écrite
    • Aucune promesse de résultat, de délai ou d’éradication

    Ce qui est fait

    • Rédiger le déroulement, la préparation, les passages prévus et les documents remis
    • Ajouter les questions fréquentes entendues par Marion
    • Préparer la page dans votre site, ou remettre un dossier précis à votre webmaster

    Ce qui sort

    Une page qui répond à la question qu’on se pose avant d’appeler.

    Ce qui l’arrête

    • Information technique non validée : la page attend
    • Accès au site refusé : dossier remis au webmaster
  • WF-D01-04

    Bilan mensuel des recherches et des demandes

    Ce qui arrive

    La fin du mois.

    Ce qui est vérifié

    • Un clic sur un numéro n’est pas un appel abouti ; une mention par un assistant IA n’est pas une citation avec lien
    • Les recherches au nom de l’entreprise et celles d’une prestation sont séparées quand les données le permettent

    Ce qui est fait

    • Compter les appels, les itinéraires et les demandes venus de la fiche et du site
    • Observer ce que répondent les assistants IA à un panel de questions datées, moteur et formulation conservés
    • Proposer les priorités du mois suivant

    Ce qui sort

    Un bilan d’une page : ce qui a changé, ce qui a amené des demandes, ce qu’on fait ensuite.

    Ce qui l’arrête

    • Donnée indisponible : signalée comme telle, jamais estimée

Les données et les accès dont elle a besoin

Ce qu’elle lit

  • La fiche Google et ses statistiques
  • Les pages du site et leurs recherches
  • Les avis et l’historique des interventions
  • Les prestations, communes et horaires validés
  • Les photos autorisées

Ce qu’elle demande comme accès

  • Gestion de la fiche Google, au rôle que vous accordez
  • Lecture des statistiques de recherche du site
  • Rédaction dans le site, ou remise au webmaster
  • Envoi des demandes d’avis par le canal autorisé
  • Lecture des interventions closes

Des accès décrits par nature, jamais par marque. Chacun est vérifié chez vous avant d’être ouvert ; une fonction que votre logiciel n’ouvre pas reste une tâche humaine.

Un cas concret · Données fictives

Un avis à deux étoiles un samedi soir

Un particulier écrit : « Personne ne m’a rappelé, j’ai dû appeler quelqu’un d’autre. » Données fictives.

  1. 1.Pauline retrouve la demande : un formulaire du site reçu un vendredi à 23 h, avant la mise en service de l’accueil.
  2. 2.Elle prépare une réponse qui reconnaît le défaut de rappel, sans détail sur le nuisible ni sur l’adresse.
  3. 3.Elle la soumet au dirigeant, puisque l’avis met l’entreprise en cause.
  4. 4.Elle note la cause dans le bilan : les formulaires du site arrivent maintenant chez Marion.

Ce qui en sort

La réponse est publiée le lundi matin, après accord ; la cause est corrigée.

La validationUne réponse qui met l’entreprise en cause part après l’accord du dirigeant.

Jamais seule

Ce que l’entreprise garde sous contrôle

Quand elle vous sollicite : un avis négatif qui met en cause un technicien, un résultat ou un prix ; un avis qui paraît faux, malveillant ou venu d’un concurrent ; toute affirmation technique nouvelle à publier sur le site ; un changement de prix, de zone ou d’horaires affiché au public.

Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.

  • Les réponses aux avis sensibles
  • Les prix, les zones et les horaires affichés
  • Toute affirmation technique publiée
  • Aucun avis acheté, échangé ou rédigé pour un client

Ce que l’entreprise reçoit

  • La fiche Google vérifiée
  • Les réponses aux avis
  • Les pages de prestations préparées
  • Le bilan mensuel des demandes

Questions fréquentes

  • Pauline peut-elle demander des avis seulement aux clients contents ?

    Non. Elle demande un avis une fois l’intervention close, à chaque client et sans contrepartie. Trier les clients satisfaits ou récompenser un avis est contraire aux règles de Google et trompe ceux qui les lisent.

  • Peut-on promettre une place en tête des résultats ?

    Non, personne ne le peut. Pauline rend la fiche exacte, les pages utiles et les avis répondus, puis mesure ce qui amène des demandes. Le classement dépend de Google et de la distance du chercheur.

Vos techniciens au terrain, vos agents au bureau.

Vous nous montrez vos outils, vos prestations et vos règles. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.

Gratuit, sans engagement.

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