Collaborateur IA · Conciergerie · Développement du parc
Timothée, chargé du développement du parc
Faire entrer de nouveaux logements en allant chercher les propriétaires qui hésitent encore à louer.
Ce qu’il fait seul
- Repérer les logements compatibles avec votre zone et vos critères, dans les sources publiques et autorisées
- Qualifier le bien, le propriétaire et son besoin : type, capacité, disponibilité, attentes
- Écarter ce qui sort de votre périmètre et respecter les oppositions
- Personnaliser chaque prise de contact à partir de ce que le bien montre publiquement
- Relancer selon la séquence approuvée et proposer un rendez-vous
- Passer le bien à Garance pour l’étude de potentiel
- Tenir le CRM : propriétaire, bien, étape, prochaine action
- Suivre chaque prospect jusqu’à la signature ou au classement motivé
Le résultat attendu : Un flux régulier de propriétaires qualifiés, avec un rendez-vous et une étude à la clé.
Ce dont il est responsable
Les propriétaires repérés, les biens compatibles avec votre zone, les rendez-vous et les mandats en cours de signature.
Quand il vous sollicite
- La négociation du taux de commission et des conditions du mandat
- Un propriétaire qui demande une garantie de revenus
- Un bien atypique ou hors zone qu’il faudrait accepter par exception
Une journée avec Timothée
8 h 00
Les nouveaux biens de votre zone sont repérés et qualifiés.
10 h 00
Six propriétaires reçoivent un premier message écrit pour leur bien.
14 h 00
Deux rendez-vous sont calés, les études demandées à Garance.
17 h 30
Le CRM est à jour : chaque propriétaire a une étape et une prochaine action.
Dans quels outils il travaille
- HubSpot
- Annuaire des entreprises
- Portails d’annonces
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Propriétaires qualifiés
- Rendez-vous obtenus
- Études demandées
- Mandats signés
- Motifs de refus
Travaille surtout avec
- GaranceAnalyste du potentiel locatif
Dire honnêtement ce qu’un logement peut rapporter, et sur quelles hypothèses.
- ApollineChargée d’intégration des logements
Amener un logement du mandat signé à l’état prêt à louer, sans qu’il manque une information le jour de la première arrivée.
- AugustinDirecteur des opérations
Voir ce qui va casser aujourd’hui, et le faire traiter avant que ça casse.
Le reste de l’équipe
- LucieResponsable des annonces et de la diffusion
- RaphaëlResponsable des revenus
- JustineResponsable des réservations
- AmandineResponsable de l’expérience voyageur
- CorentinCoordinateur des arrivées et des départs
- PerrineResponsable des ménages, du linge et des consommables
- DamienContrôleur qualité des logements
- SylvainCoordinateur maintenance et incidents
- ClémenceGestionnaire des litiges et remboursements
- AdèleResponsable facturation et comptes propriétaires
- CharlotteResponsable de la relation propriétaires
- MathildeChargée de la conformité des locations
Décrivez votre conciergerie.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.