Collaboratrice IA · Conciergerie
Propriétaires, argent et conformité · Renfort Mathilde, chargée de la conformité des locations.
Tenir chaque logement en règle : déclaration, numéro d’enregistrement, plafond de jours, taxe de séjour, règles de l’immeuble.
Ce qui coince
Numéro d’enregistrement, plafond de nuits, taxe de séjour : qui suit vraiment ?
Ce que Mathilde vous rend
Un dossier par logement qui se présente en cas de contrôle, et aucune limite dépassée par inattention.
Une journée avec Mathilde
En service- 8 h 00Un logement approche du plafond de nuits : le dirigeant est alerté.
- 10 h 30Deux annonces n’affichent pas le numéro d’enregistrement : corrigé avec Lucie.
- 14 h 00Les règles de la commune d’un nouveau logement sont relevées et consignées.
- 17 h 00Le reversement de la taxe de séjour est vérifié avec Charlotte.
- Relever, commune par commune, les obligations qui s’appliquent au logement
- Vérifier la présence du numéro d’enregistrement et son affichage sur chaque annonce
- Compter les nuits louées d’une résidence principale et alerter avant le plafond
- Contrôler la collecte et le reversement de la taxe de séjour avec Charlotte
- Vérifier que le règlement de l’immeuble et les règles du bail n’interdisent pas la location
- Rassembler et tenir à jour les pièces du dossier de conformité
- Alerter le dirigeant avant chaque échéance, jamais après
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : le dossier de conformité de chaque logement, ses échéances et les règles de sa commune.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Toute question juridique : elle va à votre conseil, pas à un agent
- Continuer à louer un logement dont la conformité n’est pas établie
- Une demande d’une commune ou d’une administration
Elle travaille dans vos logiciels.
- Airbnb
- Booking.com
- SuperHote
- Smoobu
- Acrobat
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- Notion
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Logements avec dossier complet
- Numéros d’enregistrement affichés
- Nuits restantes avant plafond
- Taxe de séjour reversée à date
- Alertes envoyées avant échéance
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Timothée, chargé du développement du parc
- Raphaël, responsable des revenus et des estimations
- Lucie, responsable de l’intégration des logements et des annonces
- Amandine, responsable des réservations et de l’expérience voyageur
- Corentin, coordinateur des arrivées et des départs
- Perrine, responsable des ménages, du linge et du contrôle qualité
- Sylvain, coordinateur de la maintenance, des dégâts et des litiges
- Charlotte, responsable des comptes et de la relation propriétaires
- Mathilde, chargée de la conformité des locations
- Augustin, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs