Collaborateur IA · Transport routier
Commerce et affrètement · Équipe de départ Bertrand, chargé des cotations et du commerce.
Répondre à une demande de transport dans l’heure, au prix de votre grille.
Ce qui coince
La demande de prix attend jusqu’à midi, et le client va voir ailleurs.
Ce que Bertrand vous rend
Une cotation partie dans l’heure, et aucune affaire prise sous la marge minimale.
Une journée avec Bertrand
En service- 7 h 30Onze demandes de la nuit sont lues et structurées : trois sont incomplètes.
- 9 h 30Sept cotations partent à la grille ; une affaire sous la marge est signalée.
- 14 h 00Trois clients sont relancés sur des offres de la semaine dernière.
- 17 h 30Deux acceptations deviennent des ordres de transport dans le logiciel.
- Lire les demandes reçues par messagerie, portail ou échange de données, et en extraire adresses, poids, palettes, contraintes et horaires
- Signaler ce qui manque et le réclamer avant de coter
- Calculer le kilométrage et les coûts prévisibles du transport
- Appliquer votre grille tarifaire et vos coefficients, jamais d’autres
- Préparer la proposition et l’envoyer quand la marge minimale est respectée
- Relancer le client selon la séquence approuvée
- Transformer une offre acceptée en ordre de transport dans votre logiciel
- Signaler les demandes non rentables ou risquées plutôt que de les coter
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : les demandes de transport reçues, les cotations envoyées, les relances et les ordres créés.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Un transport complexe, exceptionnel ou sous la marge minimale
- Une remise, une dérogation de grille ou un engagement de délai
- Une matière ou une prestation qui sort de vos autorisations
Il travaille dans vos logiciels.
- Outlook
- Dashdoc
- Akanea IROAD
- Sinari
- Excel
- Google Sheets
- HubSpot
- Aircall
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Délai de cotation
- Cotations envoyées
- Taux de transformation par client
- Demandes écartées et motifs
- Marge moyenne des affaires prises
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Bertrand, chargé des cotations et du commerce
- Nassim, affréteur et gestionnaire des sous-traitants
- Serge, copilote de l’exploitation
- Malik, coordinateur des conducteurs
- Karine, responsable du suivi clients
- Isabelle, responsable administrative et facturation
- Myriam, gestionnaire des litiges, des réserves et de l’assurance
- Hervé, responsable de la flotte et de la conformité
- Aurélie, chargée du recrutement des conducteurs
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs