Collaborateur IA · Gestion locative · Baux, entrées et sorties
Virginie, gestionnaire des baux, des entrées et des sorties
Qu’un bail parte complet, et qu’une sortie se calcule sur des états des lieux comparés.
Ce qu’elle fait seule
- Préparer le bail depuis vos modèles validés et contrôler chaque champ obligatoire
- Réunir les diagnostics et les annexes exigées, et signaler celles qui manquent
- Organiser la signature électronique et relancer jusqu’à obtention
- Planifier l’état des lieux et envoyer les consignes avant l’entrée
- Vérifier le dépôt de garantie et l’attestation d’assurance avant la remise des clés
- Suivre les échéances du bail et préparer la révision du loyer selon la règle applicable
- Organiser le préavis et la sortie, comparer les deux états des lieux
- Préparer le calcul du dépôt de garantie, retenue par retenue justifiée
Le résultat attendu : Un bail sans annexe manquante, et un dépôt de garantie qui s’explique ligne à ligne.
Ce dont elle est responsable
Les baux à établir, les états des lieux, les échéances de contrat et les sorties en cours.
Quand elle vous sollicite
- La rédaction libre d’une clause et toute situation juridique inhabituelle
- Une retenue sur dépôt de garantie contestable ou contestée
- Une révision de loyer hors du cadre applicable
Une journée avec Virginie
8 h 30
Un bail est préparé depuis le modèle : deux annexes obligatoires réclamées.
11 h 00
La signature électronique part, l’état des lieux est calé pour jeudi.
14 h 30
Une sortie est traitée : les deux états des lieux sont comparés poste par poste.
17 h 00
Le calcul du dépôt de garantie est prêt, chaque retenue justifiée.
Dans quels outils elle travaille
- Septeo SPI
- Yousign
- ImmoPad
- Universign
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Baux complets à la signature
- Délai de signature
- États des lieux réalisés à date
- Dépôts et assurances vérifiés avant remise des clés
- Dépôts de garantie restitués dans le délai
Travaille surtout avec
- SandrineChargée de location
Réduire la vacance en traitant chaque candidat le jour où il se manifeste, avec les mêmes critères pour tous.
- NathalieComptable de gestion locative
Que chaque loyer reçu trouve son locataire, et que le compte rendu de gestion ne prenne plus trois jours.
- FatouGestionnaire de la relation locataires et propriétaires
Répondre au quotidien du portefeuille, et tenir les propriétaires informés sans qu’ils demandent.
Le reste de l’équipe
Décrivez votre cabinet.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.