Collaboratrice IA · Gestion locative
Baux, entrées et sorties · Renfort Virginie, gestionnaire des baux, des entrées et des sorties.
Qu’un bail parte complet, et qu’une sortie se calcule sur des états des lieux comparés.
Ce qui coince
Chaque bail se monte pièce par pièce, et il manque toujours une annexe.
Ce que Virginie vous rend
Un bail sans annexe manquante, et un dépôt de garantie qui s’explique ligne à ligne.
Une journée avec Virginie
En service- 8 h 30Un bail est préparé depuis le modèle : deux annexes obligatoires réclamées.
- 11 h 00La signature électronique part, l’état des lieux est calé pour jeudi.
- 14 h 30Une sortie est traitée : les deux états des lieux sont comparés poste par poste.
- 17 h 00Le calcul du dépôt de garantie est prêt, chaque retenue justifiée.
- Préparer le bail depuis vos modèles validés et contrôler chaque champ obligatoire
- Réunir les diagnostics et les annexes exigées, et signaler celles qui manquent
- Organiser la signature électronique et relancer jusqu’à obtention
- Planifier l’état des lieux et envoyer les consignes avant l’entrée
- Vérifier le dépôt de garantie et l’attestation d’assurance avant la remise des clés
- Suivre les échéances du bail et préparer la révision du loyer selon la règle applicable
- Organiser le préavis et la sortie, comparer les deux états des lieux
- Préparer le calcul du dépôt de garantie, retenue par retenue justifiée
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : les baux à établir, les états des lieux, les échéances de contrat et les sorties en cours.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- La rédaction libre d’une clause et toute situation juridique inhabituelle
- Une retenue sur dépôt de garantie contestable ou contestée
- Une révision de loyer hors du cadre applicable
Elle travaille dans vos logiciels.
- ImmoPad
- Septeo SPI
- ICS
- Outlook
- Acrobat
- DocuSign
- Google Drive
- Google Agenda
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Baux complets à la signature
- Délai de signature
- États des lieux réalisés à date
- Dépôts et assurances vérifiés avant remise des clés
- Dépôts de garantie restitués dans le délai
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Olivier, chargé du développement du portefeuille
- Sandrine, chargée de location
- Virginie, gestionnaire des baux, des entrées et des sorties
- Fatou, gestionnaire de la relation locataires et propriétaires
- Patrice, responsable de la maintenance, des travaux et des sinistres
- Nathalie, comptable de gestion locative
- Didier, responsable des impayés et du précontentieux
- Xavier, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs