Collaborateur IA · Gestion locative
Comptes et impayés · Équipe de départ Didier, responsable des impayés et du précontentieux.
Traiter un retard la semaine où il apparaît, quand il coûte encore un courrier.
Ce qui coince
L’impayé se relance trop tard, quand trois loyers manquent déjà.
Ce que Didier vous rend
Un impayé traité au premier mois, et une garantie saisie avant sa forclusion.
Une journée avec Didier
En service- 7 h 45Les échéances dépassées sortent : dix-sept retards, quatre déjà réglés.
- 10 h 00Treize premiers rappels partent, chacun au stade prévu par la séquence.
- 14 h 30Une assurance loyers impayés est saisie à onze jours de sa limite.
- 17 h 00Un dossier de 5 400 € est complété, prêt pour l’avocat du cabinet.
- Détecter un loyer manquant dès l’échéance dépassée, et écarter les faux retards
- Envoyer le premier rappel, courtois, prévu par votre séquence
- Contacter le locataire et identifier si l’incident est ponctuel
- Préparer un échéancier selon les règles de l’agence
- Mobiliser la caution ou l’assurance loyers impayés dans les délais qu’elle impose
- Constituer le dossier de preuves et préparer la mise en demeure depuis un modèle validé
- Envoyer le courrier suivi et tenir le calendrier des délais
- Informer le propriétaire régulièrement et préparer le dossier destiné au commissaire de justice ou à l’avocat
Ce qui reste à vous
Il prépare tout. Vous décidez.
Ce dont il est responsable : les loyers manquants, les échéanciers, les relances, les garanties mobilisables et les dossiers précontentieux.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Toute procédure : assignation, expulsion, abandon de dette
- L’envoi d’une mise en demeure
- Un échéancier hors des règles de l’agence
Il travaille dans vos logiciels.
- AR24
- Visale
- Excel
- Septeo SPI
- Outlook
- Acrobat
- DocuSign
- Google Sheets
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Retards détectés à l’échéance
- Premiers rappels envoyés sous 48 h
- Garanties saisies dans les délais
- Encaissements après relance
- Dossiers précontentieux complets
Il travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Olivier, chargé du développement du portefeuille
- Sandrine, chargée de location
- Virginie, gestionnaire des baux, des entrées et des sorties
- Fatou, gestionnaire de la relation locataires et propriétaires
- Patrice, responsable de la maintenance, des travaux et des sinistres
- Nathalie, comptable de gestion locative
- Didier, responsable des impayés et du précontentieux
- Xavier, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs