Collaboratrice IA · Gestion locative
Comptes et impayés · Équipe de départ Nathalie, comptable de gestion locative.
Que chaque loyer reçu trouve son locataire, et que le compte rendu de gestion ne prenne plus trois jours.
Ce qui coince
Les loyers sans référence se pointent à la main, et les comptes rendus prennent des jours.
Ce que Nathalie vous rend
Des comptes qui se tiennent au jour et un compte rendu de gestion prêt sans veillée.
Une journée avec Nathalie
En service- 8 h 00Les encaissements de la nuit sont pointés : trois virements sans référence.
- 10 h 30Les trois sont identifiés et affectés, une quittance partielle est signalée.
- 14 h 00Neuf factures de prestataires sont contrôlées contre devis et intervention.
- 17 h 30Les reversements du mois sont préparés, prêts à autoriser.
- Pointer les loyers reçus et identifier les paiements incomplets ou sans référence
- Affecter chaque mouvement au bon locataire et au bon lot
- Préparer les quittances et suivre dépôts de garantie et régularisations
- Contrôler les factures de prestataires contre le devis et l’intervention
- Préparer les versements aux propriétaires, prêts à autoriser
- Produire les comptes rendus de gestion, ligne à ligne justifiés
- Signaler toute incohérence et répondre aux questions simples de calcul d’un propriétaire
- Préparer les exports destinés à la comptabilité
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : les loyers encaissés, les dépôts de garantie, les factures de prestataires, les reversements et les comptes rendus.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Tout virement : il est préparé, jamais déclenché par un agent
- Modifier une écriture ou une comptabilité déjà validée
- Un écart inexpliqué après recherche
Elle travaille dans vos logiciels.
- Septeo SPI
- ICS
- Excel
- Google Sheets
- Acrobat
- Outlook
- metabase
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Loyers pointés à date
- Paiements sans référence identifiés
- Factures contrôlées avant paiement
- Délai de production du compte rendu
- Écarts expliqués
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Olivier, chargé du développement du portefeuille
- Sandrine, chargée de location
- Virginie, gestionnaire des baux, des entrées et des sorties
- Fatou, gestionnaire de la relation locataires et propriétaires
- Patrice, responsable de la maintenance, des travaux et des sinistres
- Nathalie, comptable de gestion locative
- Didier, responsable des impayés et du précontentieux
- Xavier, directeur des opérations
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs