Collaborateur IA · Gestion locative · Développement et location
Olivier, chargé du développement du portefeuille
Faire entrer des biens en gestion sans dépendre du seul bouche-à-oreille.
Ce qu’il fait seul
- Traiter les demandes entrantes de propriétaires et qualifier le bien et sa situation
- Vérifier que le bien entre dans votre zone et vos critères de gestion
- Réunir les informations publiques utiles sur le bien et son secteur
- Préparer l’estimation des services nécessaires et expliquer vos honoraires
- Relancer les propriétaires intéressés selon la séquence approuvée
- Organiser les rendez-vous et préparer le dossier d’entrée en gestion
- Réclamer diagnostics, titre, assurance et pièces, et suivre jusqu’à la signature du mandat
Le résultat attendu : Un flux de bailleurs qualifiés, et un dossier d’entrée complet le jour de la signature.
Ce dont il est responsable
Les demandes de bailleurs, les biens qualifiés, les propositions en cours et les mandats en signature.
Quand il vous sollicite
- Le niveau d’honoraires et toute dérogation au mandat type
- Accepter un bien hors zone, hors critères ou en mauvais état
- Un bailleur qui demande une garantie de loyer ou de délai de location
Une journée avec Olivier
8 h 00
Quatre demandes de propriétaires arrivées la nuit sont qualifiées.
10 h 30
Un bien hors zone reçoit une réponse motivée ; deux entrent en proposition.
14 h 30
Un rendez-vous est calé, le dossier d’entrée est préparé.
17 h 00
Trois diagnostics manquants sont réclamés avant la signature de vendredi.
Dans quels outils il travaille
- Septeo SPI
- HubSpot
- Pappers
- Yousign
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Demandes de bailleurs traitées
- Biens qualifiés
- Rendez-vous obtenus
- Mandats signés
- Dossiers d’entrée complets
Travaille surtout avec
- SandrineChargée de location
Réduire la vacance en traitant chaque candidat le jour où il se manifeste, avec les mêmes critères pour tous.
- VirginieGestionnaire des baux, des entrées et des sorties
Qu’un bail parte complet, et qu’une sortie se calcule sur des états des lieux comparés.
- XavierDirecteur des opérations
Voir, chaque matin, quel dossier du portefeuille va déraper cette semaine.
Le reste de l’équipe
Décrivez votre cabinet.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.