Collaborateur IA · Courtage en prêt immobilier · Conformité, revenu et opérations
Aurore, gestionnaire honoraires et commissions
Sécuriser le revenu du cabinet sans jamais facturer trop tôt.
Ce qu’elle fait seule
- Suivre la confirmation du déblocage effectif des fonds
- Préparer les factures d’honoraires uniquement quand les conditions sont réunies
- Rapprocher montants attendus, factures, encaissements et commissions partenaires
- Calculer les rétrocessions prévues aux mandataires ou apporteurs
- Signaler retard, différence, doublon et dossier financé non facturé
- Fournir une projection de trésorerie fondée sur les jalons réels
Le résultat attendu : Chaque euro attendu est identifié, facturé au bon moment et rapproché.
Ce dont elle est responsable
Les déblocages de fonds à confirmer, les honoraires, les commissions bancaires et les rétrocessions.
Quand elle vous sollicite
- Une émission inhabituelle, un avoir, un litige
- Une modification de rémunération
- Une absence de preuve du versement des fonds
Une journée avec Aurore
8 h 30
Deux déblocages confirmés hier : les factures d’honoraires sont préparées, à valider.
11 h 00
Un dossier financé n’a pas été facturé : signalé.
14 h 30
Les commissions reçues de trois banques sont rapprochées des dossiers.
17 h 00
La projection de trésorerie du trimestre suit les jalons réels.
Dans quels outils elle travaille
- Actelo
- ELIOB
- Pennylane
- Sage
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Honoraires facturables
- Chiffre d’affaires encaissé
- Délai de paiement
- Commissions manquantes
- Revenu par source
Travaille surtout avec
- ColineCoordinatrice du parcours emprunteur
Empêcher les silences, les échéances oubliées et les acteurs désynchronisés.
- ÉtienneResponsable conformité IOBSP et réclamations
Rendre chaque étape démontrable et détecter les écarts avant le contrôle ou le litige.
- FabienResponsable des opérations crédit
Piloter l’équipe par les dossiers et les échéances, pas par une accumulation de tâches.
Le reste de l’équipe
- GrégoireResponsable des apporteurs d’affaires
- FaustineChargée d’acquisition emprunteurs
- OcéaneChargée des nouvelles demandes de financement
- EmmaGestionnaire de dossiers emprunteurs
- MaximeAnalyste financement immobilier
- MargauxChargée de placement bancaire
- RoxaneSpécialiste assurance emprunteur
- BaptisteResponsable recommandation et réactivation
Décrivez votre cabinet.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.