Collaboratrice IA · Carrosserie automobile
Facturation et marge · Équipe de départ Séverine, responsable de la facturation, de la marge et du recouvrement.
Facturer tout ce qui a réellement été fait, et savoir ce que chaque dossier a rapporté.
Ce qui coince
Un supplément fait mais jamais facturé, et un assureur qui paie à quatre mois.
Ce que Séverine vous rend
Aucun supplément oublié à la facture, et une marge connue dossier par dossier.
Une journée avec Séverine
En service- 8 h 00Quatre dossiers sortis hier sont confrontés à l’accord et aux commandes.
- 10 h 30Deux opérations réalisées manquaient à la facture : 380 € rattrapés.
- 14 h 30La répartition assurance, franchise et client est calculée sur six dossiers.
- 17 h 30Onze règlements en retard sont relancés, assureur par assureur.
- Comparer le devis accepté, l’accord de l’expert, les pièces commandées et les travaux réalisés
- Signaler les opérations et les fournitures réalisées mais non facturées
- Calculer la répartition entre assurance, client, franchise et tiers éventuel
- Préparer la facture et joindre les justificatifs attendus
- Suivre les règlements des assureurs et relancer les factures en attente
- Préparer les avoirs, prêts à valider
- Produire la marge réelle par dossier, pièces et main-d’œuvre séparées
- Identifier les assureurs, experts et fournisseurs qui provoquent le plus de délais
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : les dossiers à facturer, la répartition entre assurance et client, les règlements attendus et la marge par dossier.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- La facture définitive et tout avoir significatif
- Un écart inexpliqué entre l’accord et les travaux réalisés
- Engager un recouvrement
Elle travaille dans vos logiciels.
- winmotor2
- GTA Pro
- EBP MéCa
- Sinapps Auto
- Excel
- Acrobat
- Outlook
- Google Sheets
- metabase
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Dossiers facturés et délai
- Suppléments rattrapés
- Délai de règlement par assureur
- Factures en attente
- Marge réelle par dossier
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Sonia, responsable de la réception et de la relation client
- Farid, gestionnaire sinistres et expertise
- Jérôme, assistant du chiffreur
- Kévin, responsable du planning atelier et de la mobilité
- Anthony, responsable des pièces et des fournisseurs
- Séverine, responsable de la facturation, de la marge et du recouvrement
- Nadia, responsable de la qualité et du service après-vente
- Franck, responsable du développement flottes et apporteurs
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs