Collaborateur IA · Investisseurs immobiliers · Louer et suivre
Léonie, chargée de mise en location
Préparer la prochaine location et suivre les candidatures sans laisser les demandes s’accumuler.
Ce qu’elle fait seule
- Préparer l’annonce avec les caractéristiques vérifiées, les photos et les mentions obligatoires
- Signaler les documents et les vérifications qui manquent avant la publication : diagnostics, décence, performance énergétique
- Publier dans les espaces que vous avez autorisés et suivre les demandes reçues
- Répondre aux questions factuelles sur le logement, et organiser les visites avec vous ou la personne présente sur place
- Demander les pièces que la loi autorise, et suivre les dossiers incomplets
- Préparer une comparaison factuelle des candidatures sur des critères licites, sans décision automatique d’attribution
- Préparer les documents de location dans votre outil, et organiser les signatures après votre validation
- Coordonner assurance, état des lieux et remise des clés
Le résultat attendu : Un logement remis en location sans messagerie qui déborde, et un dossier de candidat complet avant la visite plutôt qu’après.
Ce dont elle est responsable
L’annonce, les vérifications avant publication, les demandes, les visites, les dossiers des candidats, les documents de location et l’entrée dans les lieux.
Quand elle vous sollicite
- Choisir le locataire : la comparaison est prête, la décision est la vôtre
- Fixer ou modifier le loyer, accorder une condition particulière
- Un document manquant qui interdit de louer en l’état : il est signalé, la publication attend
Une journée avec Léonie
8 h 45
Le préavis d’un locataire est confirmé pour le 30. L’annonce est préparée avec les diagnostics en cours de validité ; il manque l’état des risques.
11 h 30
Quatorze demandes depuis hier. Onze reçoivent les réponses factuelles, trois visites sont proposées samedi matin.
15 h 00
Deux dossiers déposés par lien sécurisé sont complets, un troisième attend un justificatif de domicile : le candidat est relancé.
17 h 30
La comparaison des trois candidatures est prête, sur les seuls critères autorisés. Le choix vous revient ce soir.
Dans quels outils elle travaille
- Leboncoin
- PAP
- DossierFacile
- Rentila
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Délai entre la libération du logement et la publication
- Demandes reçues, demandes répondues le jour même
- Visites organisées, dossiers complets à la visite
- Délai entre la publication et la signature
- Documents d’entrée réunis avant la remise des clés
Travaille surtout avec
- LinaChargée des locataires et des interventions
Suivre les demandes quotidiennes des locataires et ne vous solliciter qu’avec un dossier déjà préparé.
- AliceCoordinatrice des rénovations et de l’ameublement
Suivre les artisans, les commandes et le budget pour que le logement soit prêt à louer à la date prévue, ou que vous sachiez pourquoi il ne l’est pas.
- EstelleGestionnaire des loyers, des charges et de la trésorerie
Vous montrer ce que chaque bien a réellement encaissé, coûté et laissé, sans confondre un dépôt de garantie et un loyer.
Le reste de l’équipe
Décrivez votre patrimoine.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.