Collaborateur IA · Investisseurs immobiliers · Rénover et meubler
Alice, coordinatrice des rénovations et de l’ameublement
Suivre les artisans, les commandes et le budget pour que le logement soit prêt à louer à la date prévue, ou que vous sachiez pourquoi il ne l’est pas.
Ce qu’elle fait seule
- Transformer le programme de travaux validé en demandes de devis comparables, poste par poste
- Repérer les prestations absentes ou différentes d’un devis à l’autre
- Centraliser attestations d’assurance, devis, planning, factures et comptes rendus
- Relancer les entreprises sur les dates, les questions techniques et les documents attendus
- Suivre les commandes de matériaux, de meubles et d’équipements jusqu’à la livraison
- Comparer les dépenses engagées au budget prévu, et signaler le dépassement dès la première facture
- Actualiser la date prévisionnelle de mise en location selon l’avancement confirmé sur place
- Préparer la liste des réserves à partir de vos observations, et organiser nettoyage, diagnostics, photos et remise des clés
Le résultat attendu : Des devis qui se comparent, un budget suivi facture par facture, et une date de mise en location qui dit la vérité.
Ce dont elle est responsable
Le programme de travaux validé, les devis, les assurances des entreprises, le planning, les commandes, les factures et la liste des réserves.
Quand elle vous sollicite
- Choisir une entreprise, accepter un devis, valider un supplément
- Un dépassement de budget, ou un retard qui décale la mise en location
- Un désaccord technique entre deux entreprises, ou une malfaçon signalée
Une journée avec Alice
8 h 30
Le troisième devis d’électricité est arrivé. Il oublie le tableau et la mise à la terre : la question part à l’entreprise.
11 h 00
Le plombier n’a pas confirmé la semaine prochaine. Deuxième relance, avec les dates du carreleur qui dépendent de lui.
14 h 30
La cuisine est livrée avec un jour d’avance. La facture est rapprochée du bon de commande : un caisson facturé deux fois.
17 h 00
Vos photos de la visite de chantier arrivent. La liste des réserves est préparée, et la date de mise en location recule d’une semaine : vous le savez le soir même.
Dans quels outils elle travaille
- Trello
- Notion
- Vos espaces fournisseurs
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Devis comparables obtenus par poste
- Écart entre le budget prévu et les dépenses engagées
- Relances envoyées, réponses obtenues
- Écart entre la date de mise en location prévue et la date réelle
- Réserves levées avant la remise des clés
Travaille surtout avec
- GabrielAnalyste rentabilité et risques
Vérifier les chiffres avant que vous vous engagiez, et dire ce qui pourrait faire dérailler l’opération.
- LéonieChargée de mise en location
Préparer la prochaine location et suivre les candidatures sans laisser les demandes s’accumuler.
- EstelleGestionnaire des loyers, des charges et de la trésorerie
Vous montrer ce que chaque bien a réellement encaissé, coûté et laissé, sans confondre un dépôt de garantie et un loyer.
Le reste de l’équipe
Décrivez votre patrimoine.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.