Collaboratrice IA · Investisseurs immobiliers
Rénover et meubler · Renfort Alice, coordinatrice des rénovations et de l’ameublement.
Suivre les artisans, les commandes et le budget pour que le logement soit prêt à louer à la date prévue, ou que vous sachiez pourquoi il ne l’est pas.
Ce qui coince
Trois devis qui ne parlent pas des mêmes travaux, et un artisan qui ne répond plus.
Ce qu’Alice vous rend
Des devis qui se comparent, un budget suivi facture par facture, et une date de mise en location qui dit la vérité.
Une journée avec Alice
En service- 8 h 30Le troisième devis d’électricité est arrivé. Il oublie le tableau et la mise à la terre : la question part à l’entreprise.
- 11 h 00Le plombier n’a pas confirmé la semaine prochaine. Deuxième relance, avec les dates du carreleur qui dépendent de lui.
- 14 h 30La cuisine est livrée avec un jour d’avance. La facture est rapprochée du bon de commande : un caisson facturé deux fois.
- 17 h 00Vos photos de la visite de chantier arrivent. La liste des réserves est préparée, et la date de mise en location recule d’une semaine : vous le savez le soir même.
- Transformer le programme de travaux validé en demandes de devis comparables, poste par poste
- Repérer les prestations absentes ou différentes d’un devis à l’autre
- Centraliser attestations d’assurance, devis, planning, factures et comptes rendus
- Relancer les entreprises sur les dates, les questions techniques et les documents attendus
- Suivre les commandes de matériaux, de meubles et d’équipements jusqu’à la livraison
- Comparer les dépenses engagées au budget prévu, et signaler le dépassement dès la première facture
- Actualiser la date prévisionnelle de mise en location selon l’avancement confirmé sur place
- Préparer la liste des réserves à partir de vos observations, et organiser nettoyage, diagnostics, photos et remise des clés
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : le programme de travaux validé, les devis, les assurances des entreprises, le planning, les commandes, les factures et la liste des réserves.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Choisir une entreprise, accepter un devis, valider un supplément
- Un dépassement de budget, ou un retard qui décale la mise en location
- Un désaccord technique entre deux entreprises, ou une malfaçon signalée
Elle travaille dans vos logiciels.
- Excel
- Gmail
- Google Sheets
- Google Drive
- Notion
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Devis comparables obtenus par poste
- Écart entre le budget prévu et les dépenses engagées
- Relances envoyées, réponses obtenues
- Écart entre la date de mise en location prévue et la date réelle
- Réserves levées avant la remise des clés
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Juliette, chasseuse d’opportunités immobilières
- Gabriel, analyste rentabilité et risques
- Thibault, chargé des dossiers de financement et d’acquisition
- Alice, coordinatrice des rénovations et de l’ameublement
- Léonie, chargée de mise en location
- Lina, chargée des locataires et des interventions
- Estelle, gestionnaire des loyers, des charges et de la trésorerie
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs