Collaboratrice IA · Investisseurs immobiliers
Encaisser et voir clair · Équipe de départ Estelle, gestionnaire des loyers, des charges et de la trésorerie.
Vous montrer ce que chaque bien a réellement encaissé, coûté et laissé, sans confondre un dépôt de garantie et un loyer.
Ce qui coince
L’agence dit un chiffre, la banque un autre, et le comptable réclame tout en avril.
Ce qu’Estelle vous rend
Une vue mensuelle par bien qui explique chaque chiffre, et un dossier comptable qui part complet.
Une journée avec Estelle
En service- 9 h 00Les virements du 5 sont rapprochés : un loyer partiel, un dépôt de garantie qui n’est pas un loyer, une régularisation de charges reçue.
- 11 h 00Le relevé d’une agence retient des frais de relance jamais convenus. L’écart est chiffré et vous est présenté.
- 14 h 30Trois appels de fonds du syndic manquent au dossier. Ils sont téléchargés depuis l’extranet et classés par lot.
- 17 h 00La vue du mois part : par bien et par société, ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qu’il reste, et l’appel de fonds de mars à prévoir.
- Rapprocher les loyers attendus et les paiements reçus, paiements partiels compris
- Distinguer loyers, provisions pour charges, dépôts de garantie et autres versements
- Vérifier les relevés des agences : encaissé, frais retenus, montant reversé
- Traiter les écarts de paiement et déclencher les relances prévues au bail
- Produire les quittances quand les conditions sont réunies
- Récupérer factures, appels de fonds, relevés de charges et justificatifs manquants
- Préparer les régularisations de charges et les révisions de loyer quand elles s’appliquent, avec les règles du bail
- Classer par bien et par structure de détention, préparer le comptable et produire la vue mensuelle : trésorerie, impayés, dépenses exceptionnelles, sommes à prévoir
Ce qui reste à vous
Elle prépare tout. Vous décidez.
Ce dont elle est responsable : les loyers attendus et reçus, les relevés des agences, les quittances, les charges et leurs régularisations, les pièces du comptable et la vue mensuelle par bien.
Ses règles s’écrivent avec vous au démarrage, et elles changent quand vous voulez.
- Engager une procédure d’impayé, accorder un délai, abandonner une somme
- Un écart entre le relevé de l’agence et ce qui arrive sur le compte
- Une révision ou une régularisation contestée par le locataire
Elle travaille dans vos logiciels.
- Rentila
- JD2M
- Excel
- BailFacile
- Google Sheets
- Acrobat
- Gmail
- Google Drive
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
- Loyers rapprochés au jour près
- Impayés détectés et relancés à la date prévue
- Écarts trouvés sur les relevés d’agence
- Pièces manquantes au comptable
- Vue mensuelle remise à la date convenue
Elle travaille surtout avec
Toute l’équipe
- Juliette, chasseuse d’opportunités immobilières
- Gabriel, analyste rentabilité et risques
- Thibault, chargé des dossiers de financement et d’acquisition
- Alice, coordinatrice des rénovations et de l’ameublement
- Léonie, chargée de mise en location
- Lina, chargée des locataires et des interventions
- Estelle, gestionnaire des loyers, des charges et de la trésorerie
Personne ne travaille comme vous. Montrez-nous comment en vingt minutes.
Vous nous montrez vos outils et vos habitudes. Nous réglons l’équipe dessus, et rien ne part sans votre accord.
Gratuit, sans engagement.
Commencez avec un collaborateur : dès 90 € HT par mois, hors installation. Voir les tarifs