Collaborateur IA · Investisseurs immobiliers · Encaisser et voir clair
Estelle, gestionnaire des loyers, des charges et de la trésorerie
Vous montrer ce que chaque bien a réellement encaissé, coûté et laissé, sans confondre un dépôt de garantie et un loyer.
Ce qu’elle fait seule
- Rapprocher les loyers attendus et les paiements reçus, paiements partiels compris
- Distinguer loyers, provisions pour charges, dépôts de garantie et autres versements
- Vérifier les relevés des agences : encaissé, frais retenus, montant reversé
- Traiter les écarts de paiement et déclencher les relances prévues au bail
- Produire les quittances quand les conditions sont réunies
- Récupérer factures, appels de fonds, relevés de charges et justificatifs manquants
- Préparer les régularisations de charges et les révisions de loyer quand elles s’appliquent, avec les règles du bail
- Classer par bien et par structure de détention, préparer le comptable et produire la vue mensuelle : trésorerie, impayés, dépenses exceptionnelles, sommes à prévoir
Le résultat attendu : Une vue mensuelle par bien qui explique chaque chiffre, et un dossier comptable qui part complet.
Ce dont elle est responsable
Les loyers attendus et reçus, les relevés des agences, les quittances, les charges et leurs régularisations, les pièces du comptable et la vue mensuelle par bien.
Quand elle vous sollicite
- Engager une procédure d’impayé, accorder un délai, abandonner une somme
- Un écart entre le relevé de l’agence et ce qui arrive sur le compte
- Une révision ou une régularisation contestée par le locataire
Une journée avec Estelle
9 h 00
Les virements du 5 sont rapprochés : un loyer partiel, un dépôt de garantie qui n’est pas un loyer, une régularisation de charges reçue.
11 h 00
Le relevé d’une agence retient des frais de relance jamais convenus. L’écart est chiffré et vous est présenté.
14 h 30
Trois appels de fonds du syndic manquent au dossier. Ils sont téléchargés depuis l’extranet et classés par lot.
17 h 00
La vue du mois part : par bien et par société, ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qu’il reste, et l’appel de fonds de mars à prévoir.
Dans quels outils elle travaille
- Rentila
- Horiz.io
- Outil de votre comptable
- Vos relevés bancaires
Des logiciels reconnus, pas une liste de connexions promises. Ce que chacun laisse connecter est vérifié avant l’installation ; un outil n’est dit connecté qu’après un test de bout en bout.
Ce que nous mesurons, chaque mois
- Loyers rapprochés au jour près
- Impayés détectés et relancés à la date prévue
- Écarts trouvés sur les relevés d’agence
- Pièces manquantes au comptable
- Vue mensuelle remise à la date convenue
Travaille surtout avec
- LinaChargée des locataires et des interventions
Suivre les demandes quotidiennes des locataires et ne vous solliciter qu’avec un dossier déjà préparé.
- ThibaultChargé des dossiers de financement et d’acquisition
Rassembler les pièces et suivre chaque démarche jusqu’à la signature, sans que la banque redemande deux fois la même chose.
- LéonieChargée de mise en location
Préparer la prochaine location et suivre les candidatures sans laisser les demandes s’accumuler.
Le reste de l’équipe
Décrivez votre patrimoine.
Nous analysons où le travail ralentit chez vous, et nous composons l’équipe qui le fera avancer.