Entreprise de trois personnes
Chacun photographie son ticket ; le dossier du mois est complet le dernier jour du mois.
Collaborateur IA · Administration et gestion
Salomé, comptable
Elle récupère vos justificatifs, rapproche vos paiements et prépare chaque mois un dossier propre pour votre expert-comptable. La chasse aux pièces s’arrête.
SaloméComptablePré-comptabilité et contrôle des piècesPoste éprouvé, prêt à personnaliser
Ce qu’elle peut prendre en charge
Salomé traite la pile qui vit dans la boîte à gants et dans la poche arrière. Vous photographiez le ticket au moment où vous le recevez ; les factures reçues par mail ou par message suivent le même chemin. Elle lit le fournisseur, la date, les montants hors taxes, la TVA et le total, identifie le moyen de paiement, repère un document illisible, incomplet ou déjà enregistré, et classe la pièce.
Ensuite elle rapproche. Les transactions bancaires sont récupérées, chaque justificatif est mis en face de son paiement, avec un niveau de confiance. Un paiement sans justificatif, une facture sans paiement, un écart de montant : ces trois cas remontent, et rien d’autre. La pièce manquante est réclamée à la personne qui a fait la dépense, pas à vous.
Le dossier du mois part vers Pennylane ou l’outil de votre cabinet, avec la liste de ce qui manque encore. Elle collecte, classe, contrôle, rapproche et prépare ; votre expert-comptable arrête les comptes. C’est le partage normal du travail, et c’est exactement ce qui rend un dossier propre.
- Lire les factures et les tickets reçus par photo, par mail ou par message
- Rapprocher chaque justificatif de la transaction correspondante
- Préparer un dossier complet pour l’expert-comptable
- Extraire le fournisseur, la date, les montants hors taxes, la TVA et le total
- Repérer les doublons, les documents illisibles et les pièces incomplètes
- Signaler les paiements sans justificatif et les écarts de montant
- Relancer la personne qui a fait la dépense
- Préparer les notes de frais
- Envoyer les pièces vers Pennylane ou un outil compatible
- Lister ce qui manque encore, à la fin du mois
Ce qu’elle lit
- Les photos de tickets
- Les factures reçues par mail ou par message
- Les transactions bancaires
- Les règles de classement de votre cabinet
Ce qu’elle produit
- Les pièces lues, nommées et classées
- Les rapprochements proposés
- La liste des pièces manquantes
- Le dossier mensuel pour le cabinet
Une journée avec Salomé
Toute la journée
Un ticket photographié est lu et classé dans la minute.
9 h 00
Les factures fournisseurs de la nuit sont récupérées et lues.
11 h 00
Les transactions bancaires sont rapprochées, deux écarts vous sont soumis.
16 h 00
Les pièces manquantes sont réclamées à ceux qui ont payé.
Dernier jour du mois
Le dossier part au cabinet, avec la liste de ce qui manque encore.
Une mission de bout en bout
Ça part de
- Une photo de ticket
- Fournisseur, montants et TVA lus
- Rapproché du paiement, confiance notée
- Vous tranchez les écarts et les rattachementsVous
- Dossier du mois prêt pour le cabinet
La marche marquée « Vous » est celle où rien ne passe sans votre accord.
Toutes les missions de Salomé
Le détail du poste, geste par geste. Rien n’est retiré de la liste pour faire court : ce qui est écrit ici est ce qui s’installe chez vous.
- Recevoir les photos de tickets
- Récupérer les factures reçues par mail
- Télécharger les pièces disponibles dans les outils connectés
- Lire le fournisseur
- Lire la date
- Extraire les montants hors taxes, la TVA et le total
- Identifier le moyen de paiement
- Détecter une image illisible
- Repérer un document incomplet
- Repérer les doublons
- Classer les justificatifs
- Récupérer les transactions bancaires
- Proposer les rapprochements
- Attribuer un niveau de confiance
- Détecter les paiements sans justificatif
- Détecter les factures sans paiement correspondant
- Repérer les différences de montant
- Demander une information complémentaire
- Relancer la personne ayant effectué la dépense
- Préparer les notes de frais
- Envoyer les documents vers Pennylane ou un outil compatible
- Préparer le dossier mensuel pour l’expert-comptable
- Produire la liste des éléments encore manquants
Connectée à votre environnement
- Messagerie et photos
- WhatsApp, Gmail, Outlook
- Documents
- Drive, SharePoint, Acrobat
- Pré-comptabilité
- Pennylane, Tiime, Dext, l’espace de votre cabinet
- Banque
- Relevés et exports de votre banque
- Tableur
- Excel, Sheets
Des exemples, pas une liste fermée. Nous vérifions avant l’installation, et une connexion à développer est chiffrée à part.
Son niveau d’autonomie
Le niveau se règle à l’installation et se relève quand la confiance est là. Quel que soit le niveau, ce qui suit reste à vous.
- 1PrépareConseillé au départIl prépare le travail et vous le soumet. Vous décidez, vous envoyez.
- 2Agit après votre validationIl prépare, vous dites oui, il exécute : envoi, émission, publication.
- 3Agit dans un périmètre autoriséIl exécute seul les actions que vous avez autorisées à l’installation, et s’arrête devant tout le reste.
Ce que vous continuez à valider
- Chaque écart de montant : vous tranchez
- Le rattachement d’une dépense à un dossier ou à un client
- Aucun paiement, aucun virement, jamais
- Toute écriture dans la comptabilité elle-même
- L’envoi du dossier au cabinet
Son équipe en coulisses
Derrière chaque agent, des spécialistes secondaires cherchent, vérifient et relisent. Vous ne les voyez pas ; vous voyez un travail plus juste.
Lecteur de pièces
Il lit les photos et les documents, y compris les tickets froissés et les factures à plusieurs taux de TVA.
Rapprocheur
Il cherche la transaction qui correspond, note sa confiance et signale quand il n’en trouve pas.
Relanceur de pièces
Il réclame le justificatif à qui a fait la dépense, et arrête de relancer dès qu’il arrive.
Formée à votre entreprise
L’agent est déjà construit. Ce que nous lui apprenons à l’installation, c’est vous :
- Vos logiciels et les accès que vous accordez
- Vos documents, vos gabarits, votre grille de prix
- Votre ton et vos formules
- Vos règles : ce qui part seul, ce qui attend votre accord
- Vos procédures et vos exceptions
- Vos objectifs, mesurés chaque mois
Ce que nous mesurerons, chaque mois
Un relevé d’activité et de fonctionnement, suivi avec vous.
Salomé · Comptable
Chaque mois- Pièces lues et classées
- Part des rapprochements proposés sans intervention
- Pièces manquantes en fin de mois
- Écarts signalés et tranchés
- Délai de mise à disposition du cabinet
Chez vous, ça donne
Cabinet d’expertise comptable
Installée chez vos clients, elle vous alimente en pièces propres, nommées et rapprochées.
Restaurateur
Les factures des fournisseurs arrivent par mail et par photo : lues, rapprochées, classées.
Une scène
Un ticket photographié, une seule question en retour
Vous lui envoyez la photo d’un ticket. Salomé lit le montant et la TVA, retrouve le paiement correspondant sur le relevé, classe la pièce, et vous demande uniquement à quel dossier rattacher la dépense. Rien d’autre ne remonte : ni le ticket suivant, ni les trente-deux d’avant, déjà rapprochés.
Scénario d’usage, pas un résultat client publié.
Ce qu’elle ne fait pas
Elle ne certifie pas vos comptes, ne les arrête pas, n’envoie aucune déclaration fiscale et ne déclenche aucun paiement. Elle prépare et contrôle, votre expert-comptable décide. Gardez vos originaux : une photo au téléphone ne vaut pas archivage à valeur probante.
Elle travaille bien avec
- SachaEspionne de marchéPrix, offres, recrutements, publicités, avis, nouveaux entrants : elle garde les yeux ouverts et ne vous envoie que l’essentiel.
- NoraChasseuse d’opportunitésDécrivez-lui ce que vous cherchez : entreprises, projets, fournisseurs, annonces ou appels d’offres. Elle construit une base propre et vérifiée.
Ce que ça coûte
Un collaborateur ne se prend pas seul : il rejoint une équipe de trois au minimum, contre des frais d’installation et un abonnement mensuel.
Les autres collaborateurs
Voir tous les collaborateursAucun ne correspond ? Nous construisons l’agent qui manque, au même prix que les autres.Composer mon équipe